Microsoft Access 2007

...

Листинг 6.2.

Запрос на создание таблицы

SELECT Клиенты. [Номер (ID)], Клиенты. Имя, Заказы. Дата, Заказы. Товар,

Заказы. Количество, Заказы. Сумма INTO [Заказы клиента 1]

FROM Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты. [Номер (ID)] = Заказы. Клиент

WHERE (((Клиенты. [Номер (ID)])=1));

4. Нажмите кнопку Выполнить . Откроется окно подтверждения операции.

5. Нажмите кнопку Да .

В структуре базы данных появилась новая таблица Заказы клиента 1 , содержащая те же поля и данные в них, которые содержала выборка.

Создание запросов на добавление данных

Запрос на добавление используется, когда необходимо добавить к имеющейся таблице новые записи. Исходных таблиц может быть одна или несколько, при этом они могут находиться в той же самой базе данных, что и результирующая, или в другой.

Как и в случае с запросом на создание таблицы, запрос на добавление данных создается из запроса на выборку. Добавьте в таблицу Заказы записи о заказах на все товары одного из покупателей.

1. Откройте базу данных Отдел продаж .

2. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов .

3. В окне Добавление таблицы дважды щелкните кнопкой мыши на названиях таблиц, из которых нужно получить данные. Вам понадобится только таблица Товары . Нажмите кнопку Закрыть .

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на полях, которые необходимо добавить в выборку. Выберите поля Код и Цена .

5. В бланке запроса в строке Поле в третьей колонке введите значение 1. Это будет заказанное количество товаров.

6. В бланке запроса в строке Поле в четвертой колонке введите значение 3. Это номер покупателя из таблицы Клиенты .

7. В бланке запроса в строке Поле в пятой колонке введите date(). Эта функция вернет текущую дату для поля Дата таблицы Заказы .

Результирующий бланк запроса на выборку показан на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Результирующий бланк запроса на выборку

Текст запроса на выборку приведен в листинге 6.3.

...

Листинг 6.3.

Запрос на выборку

SELECT Товары. Код, Товары. Цена, 1 AS Выражение1, 3 AS Выражение2,

Date() AS Выражение3

FROM Товары;

8. Перейдите на вкладку Конструктор и выберите команду Выполнить (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Результат выполнения запроса на выборку

...

Примечание

На данном этапе особенно важно проверить результаты выборки, так как запрос на добавление данных отменить нельзя. Неправильно добавленные записи придется удалять вручную. Это легко сделать в учебной базе, но в реальной практически невозможно.

Теперь преобразуйте запрос на выборку в запрос на добавление данных.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Нажмите кнопку Конструктор .

2. На вкладке Конструктор в группе Тип запроса выберите команду Добавление . Откроется окно Добавление (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Окно Добавление

3. В списке имя таблицы выберите название результирующей таблицы – Заказы . Установите переключатель в положение в текущей базе данных . Нажмите кнопку ОК .

4. В бланке запроса появилась новая строка Добавление . Для каждого поля выборки укажите поле назначения результирующей таблицы Заказы , выбирая названия полей из раскрывающегося списка.

Результирующий бланк запроса на добавление показан на рис. 6.9.

Рис. 6.9. Результирующий бланк запроса на добавление

Текст запроса на добавление приведен в листинге 6.4.

...

Листинг 6.4.

Запрос на добавление данных

INSERT INTO Заказы (Товар, Сумма, Количество, Клиент, Дата)

SELECT Товары. Код, Товары. Цена, 1 AS Выражение1, 3 AS Выражение2,

Date() AS Выражение3

FROM Товары;

5. Нажмите кнопку Выполнить . Откроется окно подтверждения операции добавления.

6. Нажмите кнопку Да .

7. Откройте таблицу Заказы .