Microsoft Access 2007

7. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите команду Конструктор .

8. На вкладке Конструктор в группе Тип запроса выберите команду Обновление .

9. В бланке запроса в строке Обновление для поля Сумма введите формулу [Заказы]![Сумма]-[Заказы]![Сумма]*0.1. Теперь значение в поле Сумма для каждой записи, соответствующей условию выборки, будет уменьшено на 10 %.

Результирующий бланк запроса на обновление показан на рис. 6.13.

Рис. 6.13. Результирующий бланк запроса на обновление

Текст запроса на обновление приведен в листинге 6.6.

...

Листинг 6.6.

Запрос на обновление данных

UPDATE Заказы SET Заказы. Сумма = [Заказы]![Сумма]-[Заказы]![Сумма]*0.1

WHERE (((Заказы. Сумма)>5000));

10. Нажмите кнопку Выполнить . Откроется окно подтверждения операции обновления.

11. Нажмите кнопку Да .

12. Откройте таблицу Заказы и посмотрите на изменения, внесенные в данные (рис. 6.14).

Рис. 6.14. Таблица Заказы после выполнения запроса на обновление

Создание запросов на удаление записей

Запрос на удаление записей используется, если требуется удалить запись целиком. Такой запрос удаляет все данные каждого поля записи вместе со значением ключа, который делает эту запись уникальной.

...

Примечание

Если запись, которую нужно удалить, является стороной «один» отношения «один ко многим», то необходимо перед выполнением запроса изменить свойство этого отношения. По умолчанию запрещено удаление данных на стороне «один» в отношении «один ко многим».

Как и для запросов на обновление, для надежности сначала необходимо создать запрос на выборку и проверить, что выбираются именно те записи, которые требуется удалить.

...

Внимание!

Перед выполнением запроса на удаление следует создать резервную копию базы данных. Некоторые операции удаления можно отменить, однако создание резервной копии позволяет отменить все изменения.

Создайте запрос на удаление из таблицы Заказы заказов первого клиента.

1. Откройте базу данных Отдел продаж .

2. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов .

3. В окне Добавление таблицы дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Заказы . Нажмите кнопку Закрыть .

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на звездочке над списком полей, чтобы добавить в выборку все поля.

5. Теперь дважды щелкните кнопкой мыши на названии поля Клиент , чтобы добавить его в выборку.

6. В бланке запроса в строке Условие отбора для поля Клиент введите условие выборки [Заказы]![Клиент] = 1.

Результирующий бланк запроса на выборку показан на рис. 6.15.

Рис. 6.15. Результирующий бланк запроса на выборку

Текст запроса на выборку приведен в листинге 6.7.

...

Листинг 6.7.

Запрос на выборку

SELECT Заказы.*, Заказы. Клиент

FROM Заказы

WHERE (((Заказы. Клиент)=1));

7. Теперь перейдите на вкладку Конструктор и выберите команду Выполнить . На рис. 6.16 показан результат выполнения запроса. Если результат выборки содержит только записи, относящиеся к первому клиенту, значит, запрос составлен верно.

Рис. 6.16. Результат выполнения запроса на выборку

8. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите команду Конструктор .

9. На вкладке Конструктор в группе Тип запроса нажмите кнопку Удаление .

10. В бланке запроса в строке Удаление в столбце со значком * должно быть установлено значение Из , а в столбце с условием – значение Условие .

Результирующий бланк запроса на удаление показан на рис. 6.17.

Рис. 6.17. Результирующий бланк запроса на удаление

Текст запроса на удаление приведен в листинге 6.8.

...