Microsoft Access 2007

2. Затем следует задать нужное количество страниц, отображаемых при просмотре. Чтобы одновременно просмотреть две страницы, нужно нажать кнопку Две страницы ; для просмотра на одном листе более двух страниц следует нажать кнопку Другие страницы , а затем выбрать требуемое количество страниц.

Изменение параметров страниц отчета осуществляется с помощью окна Параметры страницы . Чтобы вызвать это окно, можно воспользоваться одним из двух способов.

• На вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажатием кнопки Печать необходимо вызвать окно Печать . Это окно можно также вызвать, используя сочетание клавиш Ctrl+P . Затем в окне Печать следует нажать кнопку Настройка , после чего появится окно Параметры страницы .

• Нажать кнопку Параметры страницы , расположенную на вкладке Предварительный просмотр в группе Разметка страницы .

3. В окне Параметры страницы нужно задать ориентацию страниц, параметры печати, такие как границы полей и размер бумаги, параметры сетки.

4. Если на печать необходимо вывести только данные, содержащиеся в отчете, следует установить флажок Печатать только данные .

5. После выбора параметров необходимо нажать кнопку OК .

Дальнейшая печать отчета осуществляется из окна Печать .

Если данные отчета были проверены ранее или пользователь абсолютно уверен в их правильности, направляемый на печать отчет можно не открывать в режиме предварительного просмотра. Чтобы готовый отчет сразу отправить на печать, достаточно выделить его в области переходов. Затем щелчком правой кнопкой мыши нужно вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Печать и нажать кнопку OК .

Резюме

В данной главе были рассмотрены основные способы создания и редактирования отчетов в программе Access 2007. После прочтения этой главы вы узнали, что главным назначением отчета является представление содержащихся в таблицах данных в более удобном и наглядном виде.

Вы получили определенные навыки создания отчетов с помощью средства Отчет и с использованием мастера отчетов. Узнали, что существует два режима редактирования отчетов: режим макета и режим конструктора, причем выбор одного из них зависит от поставленных перед вами задач. Режим макета является более наглядным, и его удобно использовать для формирования внешнего вида отчета, а режим конструктора предпочтителен в случае необходимости внесения изменений в структуру отчета.

Значительная часть этой главы посвящена определению свойств отчета и его структуры. Освоение этих параметров позволит вам наиболее эффективно использовать предоставляемые Access 2007 возможности по работе с отчетами. Изучив разделы главы, посвященные элементам управления отчета, вы не только научились пользоваться различными элементами, но и узнали об их основном назначении и способах форматирования. Кроме того, вы ознакомились с процессом преобразования отчетов в различные форматы данных и научились форматировать готовые отчеты для печати.