Microsoft Access 2007

Использование запроса

Если вы создали запрос, то что нужно сделать для его запуска и как вывести на печать результаты выполнения запроса? Ответы на эти вопросы даны в этом разделе.

Выполнение запроса

Запрос – это обращение к данным для получения какой-либо информации либо выполнения действий над ними. Для этого следует запустить запрос, выполнив следующие действия.

1. Нужный запрос содержится в базе данных Access 2007. Откройте эту базу данных и в области переходов выберите желаемый запрос, дважды щелкнув кнопкой мыши на его имени.

2. Будет запущен выбранный запрос. И только в случае запроса с параметрами вам следует ввести в окно Введите значение параметра каждый параметр запроса и нажать кнопку ОК .

3. Когда запрос запустится, вы увидите на экране таблицу с результирующим набором данных, которые были выбраны из базы данных Microsoft Access 2007 для этого запроса.

О том, как вывести на печать полученные по запросу данные, будет рассказано далее.

Печать результатов запроса

Результаты запроса можно распечатать на принтере, выполнив следующее.

1. Нужный запрос содержится в базе данных Access 2007. Откройте эту базу данных и в области переходов выберите желаемый запрос, дважды щелкнув кнопкой мыши на его имени.

2. Выполните процедуру, описанную выше, учитывая дополнительные действия в случае запроса с параметрами.

3. Когда запрос будет запущен, вы увидите на экране таблицу с результирующим набором данных, которые были выбраны из базы данных Microsoft Access 2007 для этого запроса.

4. Нажмите кнопку Office . В списке выберите пункт Печать , после чего откроется окно Печать .

В этом окне вы можете установить следующие настройки.

• Выбрать принтер (выберите нужный принтер в раскрывающемся списке Имя ).

• Задать параметры работы выбранного принтера (нажмите кнопку Свойства ).

• Если необходимо, можно установить флажок Печать в файл .

• Настроить параметры страницы (нажмите кнопку Настройка ).

• Выбрать диапазон печатаемых страниц (установите переключатель в положение Все , Страницы или Выделенные записи в группе Печатать ).

• Распечатать копии таблицы результатов запроса (ввод нужного количества копий в поле Число копий ).

5. В раскрывающемся списке Имя укажите принтер для печати (если принтер у вас один, он уже будет выбран).

6. Для распечатки всех страниц установите переключатель Печатать в положение Все .

7. Нажмите кнопку ОК , после чего начнется печать.

На этом закончим изучение темы создания запросов на выборку. В этой главе были рассмотрены виды запросов, описан процесс создания запросов и их редактирования. Остается только подвести итоги.

Резюме

В начале главы было дано понятие запросов, а также описаны их виды. Освоив это, вы разобрались с созданием запросов на выборку различными способами, начиная с самых простых и заканчивая самыми сложными. Создав и сохранив запрос, мы рассмотрели ряд действий для его изменения. После этого мы перешли к сложным вопросам, изучение которых также не вызвало затруднений. В конце главы были рассмотрены возможности практического использования уже созданных запросов в базе данных Microsoft Access 2007.

Глава 6 Изменение и анализ данных с помощью запросов

Запросы на изменение

Создание таблиц с помощью запроса

Создание запросов на добавление данных

Создание запросов на обновление таблиц

Создание запросов на удаление записей

Анализ данных с помощью запросов

Удаление повторяющихся записей с помощью запросов

Резюме

В предыдущей главе мы рассмотрели, как создавать и выполнять запросы на выборку данных из таблиц. На самом деле запросы позволяют автоматизировать практически все необходимые операции с данными. В этой главе будет рассмотрено создание запросов на добавление, удаление, обновление, анализ данных, создание таблиц.

Запросы на изменение

Запросы на изменение дают возможность корректировать данные, содержащиеся в таблицах.

Существует четыре вида запросов на изменение:

• запрос на создание таблицы – создает новую таблицу на основе данных, которые уже размещены в одной или нескольких таблицах;

• запрос на удаление – удаляет записи из одной или нескольких таблиц на основании критериев, заданных в запросе;

• запрос на добавление – добавляет записи целиком или только указанные поля в одну или несколько таблиц;

• запрос на обновление – изменяет данные в существующих таблицах, обновляя записи с использованием критериев.

Запросы на изменение, как и запросы на выборку, создаются с помощью конструктора запросов и могут редактироваться с использованием языка SQL.

Для любого типа запроса на изменение сначала создается запрос на выборку, в котором разрабатываются критерии выбора записей, участвующих в запросе. Далее запрос на выборку преобразуется в один из запросов на изменение.