Бухгалтерский учет на компьютере

Помимо регистра бухгалтерии в 1С: Бухгалтерии 3.0. используются и другие регистры, в частности, это регистры накопления и регистры сведений. Документы часто выполняют движения не только в регистре бухгалтерии, но и в этих регистрах. Например, принимая к учету объект основных средств, мы отражаем в регистре бухгалтерии факт принятия ОС к учету, в регистрах сведений – данные о порядке амортизации объекта ОС, в регистрах накопления – некоторые другие данные. К счастью, бухгалтеру, в подавляющем большинстве случаев, не нужно самостоятельно формировать движения по регистрам – достаточно правильно заполнить соответствующий документ, внести в него необходимые данные, а все остальное будет сделано автоматически.

Регистры накопления хранят сведения, обычно – некоторые итоги, например, данные об исчисленных налогах, данные о расчетах с контрагентами и сотрудниками. Регистр накопления позволяет максимально быстро получить, например, данные о том, сколько наша организация должна определенному контрагенту по определенному договору.

Регистры сведений напоминают таблицы, в которых хранятся различные данные вспомогательного характера. Например, такой регистр может хранить сведения об амортизации объектов основных средств, в регистре сведений хранятся курсы валют и т.д.

Документы в 1С: Бухгалтерии могут существовать в различных состояниях. А именно – документ может быть записан и проведен и просто записан , без проведения. Записанный (сохраненный) документ отличается от проведенного документа тем, что записанный документ хранится в системе, но не производит никакого воздействия на состояние регистров (это справедливо для большинства документов, за исключением документа ручного формирования операций). Данные такого документа не отразятся в отчетах. Записанный документ, в том случае, если его свойства предусматривают проведение, может быть проведен. При проведении документ делает записи в регистрах, в итоге, воздействует на состояние учета. Для того чтобы проведенный документ не воздействовал на учет, его проведение можно отменить.

При вводе данных в документ пользователь заполняет его реквизиты, представляющие собой отдельные свойства ( Дата, Организация и т.д.) и, при наличии таковых, табличные части, которые хранят списки значений (список сотрудников с указанием вида начисления по заработной плате и суммы начисления, список материалов и т.д.). Если при заполнении документа оказалось, что в нем нет какого-либо реквизита, который вам нужен, убедитесь в том, что в поле документа Вид операции установлен нужный вид операции. Если вид операции соответствует желаемому, тщательно проверьте все закладки документа, если закладки скрыты, выясните, как отобразить их, возможно, вам нужно будет настроить состав отображаемых полей в табличных полях, состав отображаемых реквизитов. Настроить экранную форму (окно) документа можно, выполнив в его окне команду Все действия > Изменить форму . Вот как выглядит окно настройки для формы документа Поступление товаров и услуг , рис. 2.26.

Рис. 2.26. Настройка формы документа