Бухгалтерский учет на компьютере

Обратите внимание на то, что в левой части окна настроек находится перечень элементов формы документа, напротив элементов, которые отображаются на экране, установлены флажки. В форме есть несколько закладок ( Оборудование, Товары, Услуги и другие) с табличными частями, они представлены в окне настройки в виде групп. Если напротив элемента в окне настроек находится значок «+», это значит, что элемент (например, табличная часть) содержит другие элементы.

Если настройки и поиски ни к чему не приводят, то, вполне возможно, что вам нужна доработка системы, в частности, добавление в документ недостающего реквизита и внесение изменений в другие объекты (например, в процедуру проведения документа, в регистры), которые обеспечили бы использование данного нового реквизита.

Для ввода подавляющего большинства операций используются существующие в системе специализированные документы. Они ускоряют работу, при их проведении автоматически формируются бухгалтерские проводки в регистре бухгалтерии, записи в других регистрах. Однако, есть операции (например, ввод сведений о регистрации уставного капитала), для которых отдельных документов не предусмотрено. В таких случаях нужно пользоваться специальным документом, который называется Операция (бухгалтерский и налоговый учет) . С помощью этого документа можно ввести любую проводку, внеся, таким образом, изменения в регистр бухгалтерии. Кроме того, он же позволяет вносить ручные записи в другие регистры системы. При использовании данного документа вся полнота ответственности за правильность формирования записей регистра возлагается на бухгалтера. Пользоваться этим документом для ввода бухгалтерских операций следует лишь в том случае, если вы абсолютно точно уверены в том, что другого способа выполнить данные операции не существует. То же самое касается корректировки записей прочих регистров. Этот документ, кроме того, можно использовать для ввода сторно-проводок.

Документы, относящиеся к одному разделу учета часто логически объединяют с помощью объекта Журнал документов. Журнал документов может содержать различные документы и выводить их в едином списке.

Общие приемы работы с документами

Новые документы создаются различными способами. В частности, следующими:

• Создание документа пользователем из списка соответствующих документов или из журнала документов.

• Создание документа пользователем с помощью окна Корреспонденции счетов .

• Создание документа пользователем на основании другого документа.

• Автоматическое создание документа в ходе работы каких-либо служебных механизмов (таких, как Помощник ввода начальных остатков ).

Так, если нам нужен новый приходный кассовый ордер, мы можем перейти в раздел Банк и касса и найти на Панели навигации ссылку Приходные кассовые ордера . Щелчок по этой ссылке откроет список документов нужного типа, рис. 2.27.

Рис. 2.27. Список приходных кассовых ордеров