Бухгалтерский учет на компьютере

Как видите, состав реквизитов формы серьезно изменился – для того, чтобы мы могли ввести все необходимые данные для оформления операции возврата денежных средств от подотчетного лица.

После того, как документ заполнен, мы можем нажать на кнопку Провести и закрыть на панели инструментов документа. Тогда он будет сохранён, проведен и закрыт. То есть – окажет влияние на состояние учета, данные, которые мы ввели в систему с его помощью, попадут в отчёты. Если мы не хотим проводить документ, но нам нужно сохранить его, можно воспользоваться кнопкой Записать объект . Для того, чтобы сохранить и провести, но не закрывать окно редактирования документа, служит кнопка Провести . Проведение документа можно отменить – для этого служит команда меню Все действия > Отмена проведения. Обратите внимание, отмена проведения – это не то же самое, что сторнирование. Выполняя сторнировочную проводку, мы сохраняем в учете сведения о неправильной проводке, уничтожая лишь результат неверной операции. Отменяя проведение, мы полностью устраняем воздействие документа на учёт.

Узнать, как именно проведение документа подействовало на учет, то есть – какие именно записи он сделал в регистрах, мы можем, воспользовавшись кнопкой Движения документа . Такую же кнопку можно использовать и в списке документов.

Для того чтобы сформировать печатную форму документа, можно воспользоваться кнопкой со значком принтера на его панели инструментов. В нашем случае эта кнопка называется Приходный кассовый ордер (КО-1) . Обратите внимание на то, что печатные формы документов создаются автоматически, на основе данных, содержащихся в документе, но в печатные формы можно вносить изменения вручную и после их создания. На рис. 2.30. показана печатная форма приходного кассового ордера, которым отражено поступление денежных средств с банковского счёта организации в кассу.

Рис. 2.30. Печатная форма приходного кассового ордера

Для того чтобы вручную отредактировать данные печатной формы, можно нажать на кнопку Редактирование. Подобное вполне нормально, если приходится пользоваться ручным редактированием лишь эпизодически. Если же к ручным правкам приходится прибегать слишком часто – это указывает на то, что что-то в системе настроено неверно. В таком случае рациональнее будет изменить настройку, которая влияет на формирование печатной формы (скажем, если изменилось название организации – нужно поменять его в справочнике Организации и т.д.). Печатную форму документа можно либо отправить на печать нажатием соответствующей кнопки, либо сохранить в виде внешнего файла, воспользовавшись кнопкой Сохранить и указав параметры сохранения. Те же действия можно выполнить и с помощью команд в заголовке окна программы и команд главного меню.

Корреспонденции счетов

Ссылка для вызова окна регистра сведений Корреспонденции счетов не случайно располагается в верхней части Панели навигации раздела Рабочий стол . Это полезнейшее средство, рис. 2.31., которое позволяет узнать, с помощью какого документа можно ввести в систему сведения о той или иной хозяйственной операции.

Рис. 2.31. Окно Корреспонденция счетов