Бухгалтерский учет на компьютере

В журнале хранятся бухгалтерские записи. Они несут сведения о дебетуемом и кредитуемом счете, о сумме записи, данные по необходимым аналитическим разрезам (субконто), при необходимости, количественные, валютные показатели, данные для налогового учета.

Журнал проводок хранит записи в «сыром» виде, его задача – хранение исходных данных. А вот уже на основе данных, которые хранятся в регистре бухгалтерии, строятся бухгалтерские отчеты. Обычно регистр бухгалтерии просматривают для того, чтобы, например, проверить правильность ввода какой-нибудь проводки, или выполнить другое подобное действие. Для анализа бухгалтерской информации используют отчеты.

Для перехода к документу, благодаря которому запись попала в журнал, достаточно сделать двойной щелчок по нужной записи.

Обратите внимание на три поля в верхней части окна Журнала проводок . Это – поля Счет, Организация, Документ . Подобные поля встречаются и в других списках объектов. Такие поля позволяют быстро фильтровать список, отображать в нём только то, что относится к выбранным критериям отбора. Так, в демонстрационной базе показано ведение учета по нескольким организациям. Одна из них, Конфетпром , указана как основная в справочнике Организации , поэтому при вызове Журнала проводок мы, во-первых, видим в поле Организация название этой организации, во-вторых, видим в рабочей области журнала только проводки, относящиеся к данной организации. Если нам нужны проводки по всем организациям – мы можем просто очистить поле Организация , нажав на кнопку с крестиком в его правой части. Если нужны данные по какой-нибудь другой организации – можем нажать на кнопку с тремя точками и выбрать из появившегося списка нужную организацию. То же самое применимо и к другим подобным полям.

Для того, чтобы осуществить поиск среди выводимых данных по каким-либо известным нам данным, мы можем нажать на кнопку Найти , которая расположена в панели инструментов окна. Поиск – весьма полезная возможность. Даже в отфильтрованном списке может содержаться столько записей, что самостоятельный просмотр их всех в поисках нужной может потребовать слишком много времени.

По нажатию на эту кнопку открывается окно поиска данных, в котором сначала нужно указать область поиска, заполнив поле Где искать . Здесь, в итоге, должно содержаться название поля табличной части списка, по которому мы собираемся осуществлять поиск. Если вы точно знаете наименование нужного поля, вы можете начать вводить это наименование с клавиатуры, ниже поля будут отображаться подсказки. Таким образом, введя несколько первых букв нужного поля, можно выбрать подходящую подсказку для ускорения ввода. Здесь, кроме того, можно воспользоваться уже известной вам кнопкой с тремя точками.

Мы хотим, пользуясь средством поиска, найти документ (или документы), с суммой операции 18000 рублей. Поэтому в поле Где искать мы введем Сумма , рис. 2.18.

Рис. 2.18. Настройка поиска