Бюджетирование на компьютере

ПРИМЕЧАНИЕ

При этом используется курс выбранной валюты по отношению к национальной денежной единице на дату формирования финансовой операции, которая введена в расположенном выше поле Проведена. При формировании финансовой операции на основании документа (с применением типовой финансовой операции) в это поле переносится сумма документа или ее часть в зависимости от настройки типовой финансовой операции, которая выполняется в модуле «ХозОперации».

Для операций, по которым предусмотрено ведение количественного учета, нужно в поле Количество ввести количество товарно-материальных ценностей или услуг. Если финансовая операция сформирована на основании документа, то эта величина переносится из документа при привязке типовой финансовой операции. В расположенном справа поле в указывается единица измерения количества (требуемое значение выбирается в окне справочника единиц измерения, которое выводится на экран нажатием клавиши F3 либо по кнопке выбора).

Если финансовая операция сформирована на основании типовой финансовой операции, то в поле Содержание автоматически отображается ее содержание. При ручном формировании финансовой операции в данном поле можно с клавиатуры ввести ее произвольное содержание.

Вкладка Аналитика операции, содержимое которой показано на рис. 3.59, предназначена для просмотра и формирования значений аналитики, привязанных к финансовой операции. Кроме того, реализована возможность добавления значений аналитики из операции к списку значений аналитики, привязанных к статье бюджета.

Рис. 3.59. Настройка аналитики финансовой операции

Порядок действий на данной вкладке выглядит следующим образом. В поле Аналитика представлен перечень аналитик из группы, привязанной к статье бюджета. Если текущая финансовая операция была создана в автоматическом режиме на основании документа, то в поле Значение в документе выводится значение аналитики, заданное в документе или в типовой финансовой операции для этого документа. При необходимости значение данного поля можно изменить, выбрав его по F3 из каталога значений аналитики. Что касается параметра Значение в бюджете, то здесь содержится значение аналитики для бюджетной статьи. Сумма по данной финансовой операции будет отнесена на отображаемое в этом поле значение статьи по аналитике. При формировании финансовой операции на основании документа в данном поле отображается значение аналитики, заданное в документе или в типовой финансовой операции для этого документа. Если в документе или типовой финансовой операции для этого документа значение аналитики не задано, то будет использовано значение Прочие аналитики. Значение данного поля можно изменить, выбрав его из списка значений аналитик, собранного по типовым формам, содержащим данную статью. Изменение значений аналитики по статье выполняется в окне, которое выводится на экран с помощью клавиши F3 либо по кнопке выбора.

Порядок расчета бюджетных показателей

Ранее уже неоднократно говорилось о том, что в программе «Галактика» значения бюджетных показателей могут генерироваться на основании финансовых операций, внесенных в соответствующие книги. В свою очередь, финансовые операции попадают в книги с помощью типовых финансовых операций, привязываемых к сохраненным в базе данных документам. В конечном итоге все это позволяет значительно упростить, ускорить и автоматизировать процесс бюджетирования.