Бюджетирование на компьютере

ПРИМЕЧАНИЕ

Не стоит забывать, что поле с раскрывающимся списком доступно для редактирования лишь тогда, когда в поле Центр ответственности выбрано значение, имеющее подчиненные уровни.

Если в раскрывающемся списке выбрано значение Собрать все по подчиненным ЦО, то бюджетные показатели рассчитываются лишь для выбранного ЦФО путем агрегирования данных по подчиненным ЦФО. При выборе значения Для каждого ЦО – свой бюджет программа выполняет отдельный расчет бюджетных показателей по каждому подчиненному ЦФО. Если же выбран способ Собрать только по заданному ЦО, то бюджетные показатели будут рассчитаны лишь по указанному ЦФО.

Параметр Очистить статьи по фильтру по умолчанию заблокирован, и становится доступным для редактирования лишь тогда, когда в расположенном ниже поле Фильтр установлен фильтр по статьям бюджета, причем в режиме настройки этого фильтра в колонке Отношение выбрано значение =. Смысл данного параметра заключается в применении фильтра к бюджетным статьям (то есть вы можете отобрать данные по определенным условиям). Для перехода в режим выбора и настройки фильтра нажмите в поле Фильтр клавишу F3 или кнопку выбора.

Если вам нужно, чтобы значения бюджетных показателей, рассчитываемые на основании финансовых операций, заменили уже имеющиеся к данному времени значения, установите флажок Замещать прежние значения. Если же данный параметр отключен, то новые рассчитываемые показатели будут приплюсованы к уже имеющимся.

При установленном флажке Редактировать список копий после нажатия кнопки Запуск отобразится интерфейс Загрузить операции в бюджеты. Этот интерфейс содержит перечень бюджетов, в которые будут поступать данные из финансовых операций. В случае необходимости имеется возможность изменить вариант, стадию и копию для любой записи.

В поле Стадия с клавиатуры вводится номер стадии, соответствующий маске бюджетного процесса, если она задана.

Запуск процесса формирования показателей бюджета осуществляется нажатием кнопки Запуск. Кнопка Выход предназначена для выхода из данного режима без выполнения расчета. Чтобы просмотреть результат расчета, войдите в режим работы с бюджетами (Документы→Бюджеты) и сформируйте новый бюджет (или несколько бюджетов) – о том, как это делать, мы говорили выше.

Настройка и формирование отчетности по финансовым операциям

В программе «Галактика» реализована возможность настройки и формирования отчетности по финансовым операциям, используемым в качестве основы для расчета бюджетных показателей. Эти отчеты представляют собой сформированные в соответствии с заданными критериями реестры финансовых операций, содержащие все основные сведения об операциях (сумма, данные количественного учета, содержание документа).

Переход в режим работы с этими отчетами осуществляется с помощью команды главного меню Отчеты→Реестры финансовых операций. При ее активизации отображается интерфейс, который представлен на рис. 3.61.

Рис. 3.61. Перечень настроек отчета