Бюджетирование на компьютере

Все параметры данного окна в зависимости от назначения и функциональности находятся на вкладках Финансовая операция и Аналитика операции. Основные параметры операции вводятся и корректируются на вкладке Финансовая операция, которая открывается в данном окне по умолчанию (содержимое данной вкладки показано на рис. 3.58).

Поле Документ заполняется программой автоматически в том случае, если операция формируется на основании типовой финансовой операции (напомним, что определение финансовой операции приводилось выше, в разделе «Основные термины и понятия, используемые в системе «Галактика»»). Сюда подставляется название и основные реквизиты первичного либо иного документа, на основании которого создана финансовая операция. Значение данного параметра с клавиатуры отредактировать невозможно, поэтому если вы формируете финансовую операцию вручную, то оно останется незаполненным.

Значения параметров Группа и Дескриптор программа также генерирует автоматически – в них подставляется соответственно название группы дескрипторов и дескриптор пользователя, зарегистрировавшего данную финансовую операцию. Редактировать эти поля может лишь пользователь, наделенный администраторскими правами (эти права предоставляются с помощью соответствующего параметра реестра настройки, находящегося в подразделе Управление финансами→Бюджетирование→Права доступа).

В поле Номер отображается номер документа, на основании которого сформирована данная финансовая операция. Если вы регистрируете финансовую операцию вручную, то значение данного поля сформируется автоматически, и откорректировать его вы не сможете.

В поле Проведена указывается дата проведения финансовой операции или дата документа, на основании которого сформирована данная финансовая операция. При необходимости значение данного поля можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

Если вы регистрируете финансовую операцию вручную, то в поле Период планирования нужно указать период планирования, к которому она относится. При создании операции на основании типовой финансовой операции значение данного параметра указывается заранее, при настройке соответствующей типовой финансовой операции в модуле «ХозОперации».

В поле Статья бюджета вводится название бюджетной статьи, на которую должна быть отнесена сумма по данной финансовой операции. При ручном формировании финансовой операции значение данного поля выбирается в окне Выбор статьи бюджетов, которое выводится на экран нажатием клавиши F3 либо по кнопке выбора. При формировании финансовой операции на основании документа статья бюджета берется из типовой финансовой операции (она указывается при настройке данной типовой финансовой операции в модуле «ХозОперации»).

ЦФО, на который необходимо отнести сумму по финансовой операции, указывается в поле Центр ответственности. Если вы регистрируете операцию вручную, то ЦФО следует выбрать в окне Выбор центров ответственности, вызываемом с помощью F3 либо по кнопке выбора. Если же операция регистрируется в автоматическом режиме, то ЦФО выбирается автоматически на основании настройки соответствующей типовой финансовой операции, которая выполняется в модуле «ХозОперации».

Сумма операции указывается в поле Сумма, а в расположенном справа поле следует указать валюту, в которой выражена эта сумма. Если предложенное по умолчанию значение не подходит (таковым является национальная денежная единица), то нажмите F3 и в открывшемся окне выберите требуемую валюту.