Автосервис. Структура и персонал: Практическое пособие

Финансовый директор

Если его в штате предприятия нет, функции исполняются генеральным директором (но не главным бухгалтером!).

Финансовый директор обязан:

♦ контролировать обязательное проведение юридической экспертизы договоров, заключаемых подразделениями с юридическими и физическими лицами;

♦ разрабатывать с привлечением специалистов и утверждать инструкции по исполнению финансовых операций (бизнес-процессов) для персонала подразделений.

Оперативные функции финансового директора:

♦ организация финансовой работы на предприятии:

– разрабатывает прогнозы и проекты прямых, венчурных и портфельных инвестиции;

– выполняет необходимые к ним расчеты, оценивает альтернативные варианты вложения капитала с учетом степени риска и размера дохода;

– выбирает оптимальные варианты;

– разработка проектов перспективных и текущих (годовых, а при необходимости квартальных) финансовых планов, планов поступления и расходования иностранной валюты, доводит показатели этих планов до подразделений;

♦ участие в разработке бизнес-плана (в части финансовых показателей) предприятия;

♦ участие в разработке финансовых нормативов (нормативы оборотных средств по видам сырья, материалов, других товарно-материальных ценностей, нормативы затрат и т. п.);

♦ определение показателей внутрихозяйственного подряда;

♦ определение объемов поступления и расходования денежных средств, доходы и расходы, размеры налогов для предприятия;

♦ определение кредитных взаимоотношений. Составление кассовых планов, кредитных заявок и соглашений. Участие в составлении гарантийных писем, залоговых свидетельств, страхового полиса, в выпуске векселей и т. п.;

♦ проведение валютной политики. Организует проведение валютных операций (конверсия валюты, покупка и продажа валюты, валютные расчеты и кредиты, страхование от валютных рисков);

♦ оформление финансовой документации (банковскую, статистическую, оперативную и т. п.);

♦ анализ финансового состояния предприятия и его подразделений, финансовых результатов хозяйственных мероприятий, эффективности использования финансовых ресурсов, уровня валютной самоокупаемости;

♦ контроль выполнения плановых финансовых показателей, соблюдения кассовой дисциплины, своевременности поступления денежных средств, расчетов с другими предприятиями, налоговыми органами, банками, органами государственного управления (контроля);

♦ ведение переписки по счетам, не оплаченным в установленные сроки;

♦ участие в разработке и внедрении предложений по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия и подразделений, улучшению использования финансовых ресурсов, наращиванию капитала, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов товарно-материальных ценностей, повышению ликвидности активов, в том числе ценных бумаг, выпускаемых предприятием;

♦ ведение учета выполнения финансового плана, плана по договорам и прибыли, уплаты налогов, погашения кредиторской и дебиторской задолженности, наличия средств, в том числе валютных на счетах в банке;

♦ подготовка отчетности о выполнении финансового плана;

♦ проверка финансовой деятельности всех подразделений, дача им указания, направленные на повышение отдачи финансовых ресурсов, вложений капитала и рациональной организаций финансовой работы;

♦ контакты с банками по вопросам кредитования, депозитов, расчетов;

♦ контакты с инвесторами;

♦ подготовка отчетов для собраний акционеров;

♦ контроль и анализ бухгалтерской отчетности;

♦ работа с банками, поставщиками и оптовыми заказчиками по оформлению специфических видов расчетов (аккредитивы, рассрочки, залоги и т. д.);

♦ личные контакты с административными органами, с деловыми кругами, с прессой и т. д. в стиле, выбранном для паблик рилейшнз;

♦ подготовка заданий для развития корпоративной информационной системы;

♦ повышение собственной квалификации;

♦ подбор и расстановка кадров для сотрудников служб;

♦ организация разработки и корректировка функций сотрудников служб и должностных инструкций персонала;

♦ контроль повышения квалификации кадров подчиненннх служб;

♦ подготовка аналитических материалов;

♦ участие в разработке, корректировке и контроле эффективности торговой, сервисной и гарантийной политики;

♦ участие в разработке, корректировке и контроле эффективности планов паблик рилейшнз и рекламы;

♦ участие в разработке, корректировке и контроле эффективности планов внедрения инжиниринговых, логистических и др. методов совершенствования организации бизнес-процессов;

♦ участие в разработке, корректировке и контроле эффективности планов развития корпоративной информационной системы на базе современных компьютерных технологий;

♦ личные контакты с административными органами, с деловыми кругами, с прессой и т. д. в стиле, выбранном для паблик рилейшнз;

♦ разработка с привлечением специалистов и контроль бюджетов подразделений и предприятия;

♦ участие в разработке должностных инструкций для управленческого персонала и сотрудников финансовых служб;

♦ повышение собственной квалификации, контроль повышения квалификации кадров;

♦ подготовка аналитических материалов и финансовых отчетов для принятия стратегических и тактических решений;

♦ разработка с привлечением специалистов и контроль исполнения планов повышения рентабельности;

♦ разработка с привлечением специалистов и контроль исполнения программ развития;

♦ подготовка решения вопросов кредитования крупных клиентов;

♦ рассмотрение предложений руководителей подразделений о мерах по ликвидации непроизводительных расходов, по совершенствованию бизнес-операций;

♦ участие в разработке крупных торговых и рекламных мероприятий;

♦ посещение выставок, конференций и т. п. мероприятий в своей сфере бизнеса для поддержания уровня информированности в части изменений нормативной документации, а также в части развития рыночной ситуации.