Автосервис. Структура и персонал: Практическое пособие

♦ определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну предприятия, определять порядок ее защиты, обеспечивать ее сохранение. При заключении трудовых договоров с работниками предприятия устанавливать для каждого работника состав и объем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну предприятия;

♦ отслеживать с привлечением специалистов ситуацию на рынках сбыта, изучать тактику, стратегию, экономическое положение и тенденции развития конкурирующих компаний;

♦ анализировать с привлечением специалистов рынок аналогичных товаров, определять потенциал рынка, разрабатывать методы продвижения товаров предприятия;

♦ осуществлять необходимые деловые, политические, имиджевые контакты с деловыми кругами и административными учреждениями;

♦ повышать собственную квалификацию;

♦ обеспечивать, при необходимости, наличие мобилизационных мощностей и выполнение требований по гражданской обороне;

♦ исполнять функции финансового директора при отсутствии такой должности в штате;

♦ замещать финансового директора на период его длительного отсутствия;

Оперативные функции генерального директора:

♦ организация разработки, корректировка и контроль эффективности функциональной структуры предприятия;

♦ подбор и расстановка управленческих кадров;

♦ организация разработки, корректировка и контроль эффективности кадровой политики и системы оплаты труда;

♦ организация разработки, корректировка и контроль эффективности финансовой политики;

♦ организация разработки, корректировка и контроль эффективности торговой, сервисной и гарантийной политики;

♦ организация разработки, корректировка и контроль эффективности планов паблик рилейшнз и рекламы;

♦ организация разработки и контроль эффективности планов внедрения инжиниринговых, логистических и др. методов совершенствования организации бизнес-процессов;

♦ организация внедрения современных компьютерных технологий в управленческую и производственную деятельность;

♦ организация эффективного планирования деятельности предприятия, адекватного имеющимся мощностям и рабочей силе;

♦ утверждение и контроль бюджетов всех подразделений;

♦ организация разработки и корректировка должностных инструкций для управленческого персонала. Определение необходимой квалификации для каждой должности. Оценка деятельности управленческого персонала;

♦ выработка стратегических и тактических решений на основе изучение аналитических материалов и финансовых отчетов подразделений;

♦ организация разработки и контроль исполнения планов повышения рентабельности;

♦ организация разработки и контроль исполнения программ развития предприятия;

♦ решение вопросов кредитования крупных клиентов;

♦ организация разработки и контроль исполнения мер по технике безопасности и экологическому контролю, контроль их исполнения. Утверждение должностных и нормативно-технических инструкций, инструкций по вопросам техники безопасности, противопожарной безопасности и т. п.;

♦ контроль степени удовлетворения клиентов;

♦ стимулирование руководителей подразделений за принятие мер по ликвидации непродуктивных затрат времени, непроизводительных расходов, по совершенствованию бизнес-операций;

♦ контроль материалов для публикаций;

♦ собеседования с желающими поступить на работу в качестве управленческого персонала;

♦ контроль повышения квалификации управленческого персонала;

♦ обеспечение продвижения по службе квалифицированных и достойных служащих;

♦ участие в деятельности общественных организаций, в которых предприятие является членом;

♦ координация крупных торговых и рекламных мероприятий;

♦ посещение выставок, конференций и т. п. мероприятий в сфере бизнеса для информированности о развитии рыночной ситуации и изменениях в регулировании предпринимательства;

♦ ознакомление управленческого персонала с изменениями в политике, операциях и задачах предприятия в целях поддержания уровня информированности персонала, увеличения его заинтересованности в политике и планах предприятия и покупке акций предприятия;

♦ другие функции, необходимые для достижения целей деятельности предприятия и обеспечения его нормальной работы.