Автосервис. Структура и персонал: Практическое пособие

2.8.10. Руководитель структурного подразделения на конверте указывает следующие сведения: фамилию, имя, отчество работника, занимаемую должность (профессию, специальность), структурное подразделение (производство, служба, отдел, цех, участок), порядковый (табельный) номер, срок обучения на рабочем месте, наличие особых (вредных, опасных, тяжелых) условий труда и количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, срок действия договора, если договор заключен в соответствии с п. 1.2 настоящего Положения на определенный срок.

2.9. После представления оформленного и подписанного руководителем структурного подразделения личного заявления и завизированного им приказа (распоряжения) отдел кадров оформляет приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (или его переводе на другую работу) и представляет его на подпись генеральному директору. Изданный приказ (распоряжение) о приеме на работу или переводе работника на другую работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

По требованию работника отдел кадров выдает работнику надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.

2.10. Сотрудник отдела кадров знакомит работника с коллективным договором, а также под роспись в журнале с общими положениями приказа генерального директора о защите коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.

2.11. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу отдел кадров заполняет личную карточку работника (форма № Т-2) и делает запись в трудовой книжке в точном соответствии тексту приказа; передает в отдел учета расчетов с персоналом извещение о найме для открытия лицевого счета на выплату заработной платы.

2.12. Контроль за реализацией условий трудового или ученического договора возлагается на руководителя структурного подразделения.

2.13. Для вновь принятых работников в соответствии с Положением об адаптации работников Предприятия отделом профессионального развития персонала, непосредственным руководителем и адаптируемым составляется индивидуальный план адаптационного периода, который утверждается у заместителя генерального директора по персоналу.

3. Хранение и учет договоров

3.1. Трудовые и ученические договоры в опечатанном конверте хранятся в отделе кадров в период их действия, а также в течение трех лет с момента прекращения.

3.2. Учет заключенных договоров производится в соответствии с присвоенными им и нанесенными на конверт табельными номерами.

3.3. Конверт с трудовым договором, а также с ученическим договором, если таковой заключается в конкретном случае, может быть вскрыт только генеральным директором, руководителем структурного подразделения, сотрудником отдела кадров в случаях изменения его условий, досрочного прекращения, необходимости выдачи копии или выписки из него по требованию уполномоченных на соответствующие запросы органов и организаций.

4. Порядок оформления изменений и прекращения договоров

4.1. Изменение условий трудового (ученического) договора может быть оформлено путем подписания сторонами дополнительного письменного соглашения в двух экземплярах – по одному экземпляру для каждой стороны или путем заверенной в установленном порядке надписи на каждом экземпляре действующего договора.

4.2. При переводе работника на другую работу внутри Предприятия заключается новый трудовой договор, а при установлении срока обучения на рабочем месте также и ученический договор на профессиональное обучение.

4.3. О прекращении трудового (ученического) договора сотрудником отдела кадров делается соответствующая запись на конверте с хранящимся в отделе кадров экземпляром договора. Заполняется приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма № Т-8). На основании приказа об увольнении работника в трудовой книжке и личной карточке работника делается соответствующая запись.

Примерное положение об адаптации работников предприятия

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует адаптацию руководителей, специалистов и рабочих, вновь трудоустроившихся на Предприятие, а также работников, переведенных внутри Предприятия на другую должность (место работы).

1.2. Адаптация к рабочему месту – это комплексный процесс профессиональной и социальной ориентации работника по отношению к должности (рабочему месту), профессии, коллективу, организации.

1.3. Адаптация работников Предприятия имеет целью взаимное приспособление работника и Предприятия, основанное на планомерном изучении работником профессиональных знаний и навыков, понимании социальных и организационно-экономических условий труда, приобщении к корпоративным ценностям Предприятия.

1.4. Продолжительность адаптационного периода по времени совпадает со сроком испытания, если таковой при заключении трудового договора соглашением сторон устанавливается работнику (ст. 70 ТК РФ).

1.5. Функция управления адаптацией работников Предприятия возлагается на отдел профессионального развития персонала.

2. Виды адаптации

2.1. Различают два вида адаптации: первичную и вторичную.