Автосервис. Структура и персонал: Практическое пособие

2.7. После прохождения (при необходимости) предварительного медицинского освидетельствования и получения положительного заключения о состоянии здоровья претендент заполняет трафаретную форму заявления о приеме на работу и направляется отделом кадров к руководителю структурного подразделения для заключения трудового договора, а также подписи заявления и визирования проекта приказа (распоряжения) по форме № Т-1) о приеме на работу с установлением (по усмотрению руководителя) испытательного срока или срока обучения на рабочем месте.

Ответственность за своевременное и надлежащее оформление трудовых договоров возлагается на руководителя структурного подразделения.

2.8. Порядок заключения трудового договора:

2.8.1. Обязательным приложением к трудовому договору является должностная инструкция – для руководителей и специалистов или квалификационные требования к выполняемой работе – функциональные обязанности – для рабочих; договор о полной материальной ответственности – индивидуальной или коллективной – по перечню должностей, установленных трудовым законодательством.

Должностная инструкция утверждается генеральным директором или заместителем генерального директора по персоналу по представлению руководителя структурного подразделения; функциональные обязанности – руководителем структурного подразделения.

2.8.2. При установлении срока обучения на рабочем месте с работником заключается ученический договор на профессиональное обучение в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Положением о подготовке персонала и иными локальными нормативными актами Предприятия.

2.8.3. Руководитель структурного подразделения при приеме на работу или переводе работника в установленном порядке на другую работу в возглавляемое им подразделение обязан:

а) ознакомить работника с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями в соответствии с той должностью, специальностью, профессией, на которую он принимается, ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией (функциональными обязанностями);

б) информировать работника об охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся ему компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

в) ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, с режимом рабочего времени и времени отдыха, специфическими для данного структурного подразделения вопросами защиты коммерческой тайны;

г) направить работника для прохождения вводного инструктажа по охране труда, пожарной безопасности, для оформления пропуска.

2.8.4. Трудовой договор заключается по определенной должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием или на определенную трудовую функцию.

Совмещение профессий (должностей) может выступать в качестве самостоятельного условия трудового договора. В договор вносится соответствующая запись о работе по совмещаемой профессии (должности) с указанием дополнительных обязанностей работника и дополнительной оплаты труда.

2.8.5. Руководитель структурного подразделения представляет на подпись генеральному директору трудовой договор, подписанный работником и завизированный руководителем структурного подразделения, с приложенной к нему должностной инструкцией (функциональными обязанностями рабочего), а при заключении ученического договора – ученический договор на профессиональное обучение.

2.8.6. Бланки трудового и ученического договоров заполняются и подписываются в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, которые имеют одинаковую юридическую силу.

2.8.7. Трудовой, а при установлении срока обучения на рабочем месте – ученический договор, вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем в лице генерального директора либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению руководителя структурного подразделения или иных ответственных должностных лиц Предприятия.

2.8.8. В трехдневный срок с момента подписания генеральным директором трудового или ученического договора руководитель структурного подразделения:

– выдает один экземпляр договора работнику на руки;

– доводит до сведения отделов и служб, связанных с реализацией предусмотренных в трудовом или ученическом договоре условий, содержащуюся в них необходимую информацию (например, отделу учета расчетов с персоналом – сведения об оплате труда, о страховании жизни и здоровья работников, об установленной стипендии и проч.).

2.8.9. Второй экземпляр оформленного трудового договора с должностной инструкцией (функциональными обязанностями) работника или соответственно ученического договора опечатывается руководителем структурного подразделения в отдельный конверт и передается для учета и хранения в отдел кадров Предприятия.