Автосервис. Структура и персонал: Практическое пособие

Инструкция о порядке найма персонала

1. Общие положения

1.1. Найм персонала (работников) на Предприятие производится путем заключения письменных трудовых договоров.

Трудовой договор – соглашение между Предприятием и работником, в соответствии с которым Предприятие обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные на Предприятии.

1.2. Трудовой договор может быть заключен:

– на неопределенный срок;

– на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

1.3. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РФ соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для генерального директора Предприятия и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

2. Порядок и сроки оформления приема на работу

2.1. Претендент, нуждающийся в трудоустройстве, обращается с личным заявлением в отдел кадров и представляет следующие документы:

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

б) трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства;

в) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

г) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

д) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются отделом кадров Предприятия.

2.2. Претенденты на руководящую работу и должности специалистов со всеми вышеперечисленными документами направляются в отдел профессионального развития персонала для собеседования, заполнения анкет, профильных тестов.

Претенденты на должность руководителей или специалистов представляют резюме (краткое изложение анкетных данных, профессиональной и личностной характеристики, сведений об опыте работы), желательно также рекомендательные письма с прежнего места работы, от известных специалистов в определенной профессиональной сфере, от авторитетных лиц, являющихся работниками Предприятия.

Претенденты на должность руководителей или специалистов могут принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности на условиях, утвержденных на Предприятии.

2.3. Претендент на вакантную должность руководителя или специалиста при положительном результате собеседования в отделе профессионального развития персонала направляется к соответствующему руководителю для собеседования о найме.

2.4. Претендент на рабочее место направляется отделом кадров (без собеседования в отделе профессионального развития персонала) непосредственно на собеседование и согласование вопроса найма к руководителю структурного подразделения.

2.5. Руководитель структурного подразделения на направлении отдела кадров удостоверяет целесообразность принятия конкретного кандидата, указывает срок установления трудовых отношений, исходя при этом из наличия вакансий в штатном расписании и имеющегося у структурного подразделения фонда оплаты труда; согласовывает с отделом охраны труда рабочие места, на которые можно принимать лиц моложе 18 лет.

2.6. Претендент, найм которого согласован руководителем структурного подразделения, проходит первичное оформление в отделе кадров (направление на предварительное медицинское освидетельствование в установленных действующим законодательством случаях, сбор недостающих документов, оформление свидетельства ИНН в ИМНС, если оно отсутствует, и др.).