1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне в поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выберите организацию, по которой формируется табель. Этот параметр является обязательным для заполнения. Если табель составляется отдельно для каждого структурного подразделения, то в поле Подразделение укажите соответствующее подразделение. Но это не обязательно, и если данное поле оставить пустым, то при автоматическом заполнении табличной части окна (о том, как это делать, будет рассказано чуть ниже) в список будут включены все работники организации, указанной в поле Организация.

В поле Месяц из раскрывающегося списка нужно выбрать месяц, за который формируется табель. Но, как мы уже отмечали ранее, формировать табель можно не только за месяц, но и за любой произвольный промежуток времени – это определяется с помощью переключателя, расположенного под данным параметром. Если вы хотите сформировать табель на полмесяца, то установите переключатель в положение, соответствующее первой или второй половине месяца. Если же требуется составить табель за произвольный промежуток времени, установите переключатель в последнее положение и в расположенных справа полях введите начальную и конечную даты этого промежутка времени.

Список сотрудников, включаемых в данный табель, формируется в табличной части окна. Это можно делать как вручную, так и автоматически. Для ручного заполнения табеля используйте кнопку Добавить, после чего в поле Сотрудник выберите сотрудника из соответствующего справочника и с клавиатуры заполните сведения об использовании этим сотрудником рабочего времени. Если же вы хотите заполнить табель автоматически (что намного удобнее), нажмите кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выберите команду По всем сотрудникам. При этом в список будут включены все сотрудники, которые на данный момент работают в организации, указанной в поле Организация (а если указано еще и подразделения, то только сотрудники этого подразделения). Отметим, что при автоматическом заполнении списка сотрудников каждому сотруднику по умолчанию проставляется по всем рабочим дням отработка 8 часов (значение Я8), а по всем выходным дням – значение В.

Учтите, что для заполнения табеля рабочего времени нужно знать условные обозначения использования рабочего времени, определенные действующим законодательством.

Справа от параметров настройки времени находится переключатель Способ ввода времени (см. рис. 8.2), с помощью которого можно задать требуемое представление данных в табеле. Возможные варианты – По дням периода или Сводно, в целом за период. Рассмотрим оба варианта.

При выборе варианта По дням периода (кстати, именно этот вариант предлагается использовать по умолчанию) данные в табеле будут представлены так, как показано на рис. 8.2. Если же выбрать вариант Сводно, в целом за период, то представление табеля изменится – информация будет показана не отдельно по каждому рабочему дню, а сразу по нескольким дням.

Если вы заполнили табель в режиме По дням периода, а после этого переключились в режим Сводно, в целом за период, то перечень необходимых колонок будет сформирован автоматически – на основании введенных вами данных. Однако набор колонок вы можете определять самостоятельно – для этого нужно нажать кнопку Изменить состав колонок, и в открывшемся окне путем установки соответствующих флажков укажите колонки (список выбранных колонок отображается в верхней части окна), после чего нажмите кнопку ОК.