1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Если переключатель Вид заявлений установлен в положение О выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3), то вкладка Данные, указанные в свидетельстве выглядит так, как показано на рис. 5.3. Если же переключатель Вид заявлений установлен в положение Об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), то на данной вкладке будут отсутствовать поля Пол, Дата рождения и Место рождения.

Значение поля Физическое лицо не редактируется. Поля № свидетельства (здесь отображается номер страхового свидетельства данного сотрудника), Фамилия, Имя и Отчество можно отредактировать с клавиатуры. Значение поля Пол при необходимости можно отредактировать – значение выбирается из раскрывающегося списка. Также можно изменить и значение поля Дата рождения – требуемое значение вводится либо с клавиатуры, либо с помощью календаря.

В поле Место рождения отображается название места рождения сотрудника, которое было указано в страховом свидетельстве. Чтобы изменить это значение, нужно нажать кнопку выбора – при этом на экране откроется окно, в котором все поля заполняются с клавиатуры, причем ни одно поле не является обязательным для заполнения. По окончании ввода данных нужно нажать кнопку ОК. Кнопка Отмена предназначена для закрытия данного окна без сохранения выполненных изменений.

На вкладке Изменившиеся данные выполняется ввод изменившихся данных. Редактировать можно все поля вкладки, за исключением полей № и Физическое лицо.

В поле Пол из раскрывающегося списка выбирается требуемое значение: Мужской либо Женский.

Дата рождения указывается в соответствующем поле с клавиатуры либо с помощью календаря. С клавиатуры также заполняются поля Фамилия, Имя, Отчество, Адрес регистрации (здесь вводится адрес сотрудника согласно прописке), Адрес фактический (данное поле заполняется в случае, когда фактический адрес проживания не совпадает с адресом прописки) и Телефон.

Ввод места рождения сотрудника осуществляется в поле Место рождения (нужно нажать кнопку выбора и в открывшемся окне ввести требуемые сведения).

В поле Гражданство вводится информация о гражданстве данного сотрудника. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне с помощью переключателя выбрать значение Гражданин страны или Без гражданства. При выборе значения Гражданин страны нужно в распложенном справа поле нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне классификатора стран мира выделить курсором требуемое значение и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

После того, как заполнены все вкладки окна, можно в поле Комментарий ввести с клавиатуры произвольный текст поясняющего характера.

Чтобы вывести сформированный документ на печать, нужно нажать кнопку Печать, которая расположена внизу окна. При этом будут сформированы соответствующие заявления на всех сотрудников, перечисленных в табличной части окна. Кроме этого, будет создана печатная форма документа Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-1.

Учтите, что после проведения документа он автоматически становится недоступным для редактирования. Поэтому при последующем открытии проведенного ранее документа в окне редактирования будут заблокированы кнопки ОК и Записать документ, а также команды Действия▸Провести, Действия▸Записать, Действия▸Записать и закрыть и Действия▸Отмена проведения.