1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне содержится перечень счетов бухгалтерского учета. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается следующая информация:

♦ Код счета (субсчета).

♦ Код для быстрого выбора (при его вводе можно быстро выбрать счет в списке).

♦ Наименование счета.

♦ Признак забалансового счета. Сальдо и обороты по забалансовым счетам не учитываются при расчете баланса и других отчетных форм.

♦ Активность счета: А – счет активный, П – пассивный, АП – активно-пассивный. Активный счет может иметь только дебетовое сальдо, пассивный – только кредитовое (в обоих случаях сальдо может быть со знаком «минус»), активно-пассивный – как дебетовое, так и кредитовое.

♦ Признак ведения валютного учета. Этот признак обычно устанавливается, например, для валютного счета в банке, для валютной кассы, для некоторых счетов по расчетам с контрагентами и др.

♦ Признак ведения количественного учета. Обычно этот признак устанавливается счетам, по которым ведется учет в натуральных показателях (например – счета по учету товарно-материальных ценностей).

♦ Название субконто. По каждому счету возможно ведение аналитического учета в разрезе 3-х уровней субконто.

Символ, расположенный в крайней левой колонке, указывает, где был создан данный счет – в режиме Конфигуратор или в режиме 1С: Предприятие. Среди счетов, которые видны на рис. 11.22 в режиме 1С: Предприятие создан только счет 20.03.

Кроме этого, некоторые счета в списке подсвечиваются другим цветом (по умолчанию – светло-желтым). Такие счета запрещено использовать в проводках (этот признак устанавливается в режиме редактирования счета, мы на нем еще остановимся позже). Как мы уже отмечали ранее, по умолчанию таковыми являются родительские счета (в проводках можно использовать только их субсчета).

Если счет создан в режиме работы Конфигуратор, то в режиме 1С: Предприятие можно будет изменить только его код, наименование, родительский счет и признак запрета использования в проводках, а также информацию по субконто.

Как ввести или отредактировать счет

Чтобы добавить в план счетов новый счет, нужно выполнить команду Действия▸Добавить либо нажать клавишу Insert. Можно ввести новый счет путем копирования уже имеющегося – для этого предназначена команда Действия▸Скопировать, вызываемая также нажатием клавиши F9 (этот механизм удобно использовать, например, при вводе субсчетов к счету). Для перехода в режим редактирования счета нужно выделить его в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия▸Изменить либо нажать клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования счета, которое представлено на рис. 11.23.