1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне в поле Наименование нужно ввести наименование статьи движения денежных средств. Заполнять это поле следует таким образом, чтобы суть статьи была понятна – например, применительно к зарплате можно ввести статью Расходы на оплату труда, и т.п.

В поле Код программа автоматически присваивает числовой код каждой новой статье. Значение данного поля формируется в порядке очередности, причем ведется сплошная нумерация – независимо от того, в какую группу добавляется новая статья. При необходимости вы можете изменить код, но для этого нужно включить режим его редактирования с помощью команду Действия▸Редактировать код.

В поле Вид движения денежных средств нужно из раскрывающегося списка выбрать вид движения, который наиболее точно подходит для создаваемой статьи движения денежных средств. Содержимое данного поля необходимо для автоматического формирования формы № 4 регламентированной отчетности, которая называется «Отчет о движении денежных средств» (в этот отчет попадают и данные по выплате зарплаты). Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка.

В поле Группа можно выбрать или заменить группу статей, в которую должна быть включена создаваемая статья. Для этого нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне укажите требуемую группу.

Чтобы сохранить введенные данные, нажмите кнопку ОК или Записать. Чтобы закрыть окно без сохранения изменений, нажмите кнопку Закрыть.

План счетов

План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом. С помощью плана счетов производится группировка и сортировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении. Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению. Однако каждый субъект хозяйствования на основе Типового плана счетов вправе разработать свой собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации учета, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов.

Начисление и выплата заработной платы, удержание налогов, премирования работников и налагаемые на них финансовые санкции, удержания по исполнительным листам и прочие операции, связанные с оплатой труда, в обязательном порядке находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Поэтому пользователь должен уметь работать с Планом счетов в программе «1С Бухгалтерия предприятия 8» и, при необходимости, вносить в него требуемые изменения, а также формировать проводки и т.д. О том, как это делать, мы и расскажем далее.

Отметим, что в рассматриваемой конфигурации используется два плана счетов: для бухгалтерского и для налогового учета. Изначально они создаются в режиме Конфигуратор (программа поставляется с уже готовыми планами счетов), но пользователь может самостоятельно вносить в них изменения в режиме работы 1С: Предприятие: добавлять новые счета, редактировать имеющиеся, и т.д. Правда, на внесение изменений в план счетов наложены определенные ограничения (в частности, не все счета можно удалить, и т.д.).

Порядок работы с планами счетов бухгалтерского и налогового учета во многом аналогичен, поэтому в данной книге мы рассмотрим его на примере плана счетов бухгалтерского учета.

Счета, внесенные пользователем в режиме 1С: Предприятие, помечаются в крайней левой колонке окна списка (рис. 11.22) соответствующим символом, который отличается от символа счетов, изначально введенных в режиме Конфигуратор. Это позволяет быстро определить, какие счета были добавлены пользователем самостоятельно.

Для всех счетов существует правило: если счет имеет субсчета, то в проводках разрешено использовать только эти субсчета. Иначе говоря, если счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» имеет субсчета 01 и 02, то вставить в проводку вы сможете только счета 70.01 и 70.02, а родительский счет 70 – нет. При попытке включить в проводку любой родительский счет на экране отображается информационное сообщение о невозможности данной операции.

Список счетов

Чтобы перейти к работе с планом счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции▸Планы счетов. В результате откроется окно, в котором будет предложено выбрать план счетов – бухгалтерского или налогового учета. В этом окне нужно выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку ОК. На рис. 11.22 показано окно плана счетов бухгалтерского учета.