1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Список корректных корреспонденций счетов бухгалтерского учета

В программе «1С Бухгалтерия предприятия 8» реализована возможность формирования списка корректных корреспонденций счетов. Данные этого регистра впоследствии можно использовать для контроля корректности корреспонденций.

Например, вы можете определить, что в вашей организации все операции, связанные с учетом заработной платы, ведутся исключительно на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В этом случае проводка, отражающая выплату зарплаты из кассы предприятия, будет выглядеть так: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 50 «Касса». Эту проводку рекомендуется внести в список корректных корреспонденций: тогда при проверке бухгалтерских проводок на предмет их корректности (о том, как это делать, мы поговорим позже) программа выявит все некорректные проводки. И если у вас выплата зарплаты отражена, например, проводкой Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета», то программа уведомит вас о несоответствии данной проводки списку корректных корреспонденций, и предложит либо отредактировать проводку, либо добавить ее в этот список.

Чтобы перейти в режим работы со списком корректных корреспонденций счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции▸Регистры сведений, и в открывшемся окне выделить щелчком мыши позицию Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета (рис. 11.24).

Рис. 11.24. Выбор регистра корректных корреспонденций счетов

После нажатия в данном окне кнопки ОК на экране отобразится окно Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета (рис. 11.25).

Рис. 11.25. Список корректных корреспонденций счетов

В данном окне представлен перечень сформированных ранее корректных корреспонденций (если ранее корректные корреспонденции не составлялись, данный список будет пустым). Для каждой позиции отображается счет по дебету, счет по кредиту и комментарий, кратко раскрывающий суть данной корреспонденции.

Чтобы добавить в список корректных корреспонденций новую позицию, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Добавить или клавишу Insert. Чтобы отредактировать имеющуюся запись, выделите ее щелчком мыши и нажмите F2 или выполните команду Действия▸Изменить. Ввод новых и редактирование имеющихся корреспонденций осуществляется в окне, которое показано на рис. 11.26.

Рис. 11.26. Ввод и редактирование корректных корреспонденций

В данном окне в полях Дебет и Кредит нужно указать соответственно счет по дебету и счет по кредиту. Для этого нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне выбрать требуемый счет. В поле Комментарий с клавиатуры вводится произвольный комментарий к данной корреспонденции (это не обязательно, но желательно, чтобы сразу был понятен смысл корреспонденции).

Как мы уже отмечали ранее, в плане счетов предусмотрены некоторые ограничения по использованию счетов в проводках. В частности, не допускается включать в проводки родительские счета, имеющие субсчета. Однако к регистру корректных корреспонденций это не относится: здесь вы можете формировать абсолютно любые корреспонденции, безо всяких ограничений. Например, вы можете указать только счет по дебету – и в этом случае все проводки, в которых дебетуется данный счет, будут автоматически считаться корректными. Или вы можете указать только родительский счет, без конкретики по субсчету – в этом случае программа выдаст запрос, изображенный на рис. 11.27.

Рис. 11.27. Запрос на добавление в корреспонденцию счетов

Если на этот запрос ответить отрицательно, то корреспонденция будет сформирована именно в таком виде – без субсчетов. Если же ответить утвердительно, то на экране отобразится окно, пример которого показан на рис. 11.28. В данном случае изначально формировалась корреспонденция Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 52 «Валютные счета», но поскольку у счета 60 есть субсчета, программа и выдала этот запрос.