В данном окне определяются значения перечисленных ниже параметров.
♦ Код – в данном поле с клавиатуры вводится код счета и, при необходимости – субсчета (после точки).
♦ Вид – в данном поле указывается вид счета в зависимости от сальдо. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Активный, Пассивный либо Активный/Пассивный.
♦ Наименование – в данном поле вводится полное наименование счета.
♦ Подчинен счету – это поле заполняется при вводе (редактировании) субсчетов. Значение поля выбирается в окне списка счетов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора, и представляет собой код родительского счета.
♦ Забалансовый, Валютный, Количественный – с помощью данных флажков устанавливаются признаки соответственно забалансового счета, валютного счета и количественного учета по счету. Данные параметры недоступны в окнах редактирования счетов, созданных в режиме Конфигуратор.
♦ Запретить использовать в проводках – при установленном данном флажке счет нельзя будет использовать в бухгалтерских проводках. Выше отмечалось, что данную возможность целесообразно применять к родительским счетам, имеющим субсчета.
В нижней части окна формируется список субконто, в разрезе которых будет вестись аналитический учет по данному счету. По каждому счету возможно применение до трех уровней субконто. Над списком субконто расположена инструментальная панель, кнопки которой предназначены для добавления субконто в список, изменения текущего субконто, удаления текущего субконто, а также для изменения порядка следования субконто (две последние кнопки со стрелками).
Для каждого субконто путем установки соответствующих флажков можно отметить следующие признаки учета:
♦ Только обороты – если по данному субконто предполагается вести учет только оборотов.
♦ Суммовой – если по данному субконто обороты и остатки должны рассчитываться в национальной денежной единице.
♦ Количественный – параметр отображается только в том случае, когда для редактируемого счета установлен признак количественного учета (флажок Количественный). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в натуральных показателях.
♦ Валютный – параметр отображается только в том случае, когда для редактируемого счета установлен признак валютного учета (флажок Валютный). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в валюте.
При добавлении субконто в списке сформируется новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. При нажатии на кнопку выбора в поле Вид на экране отображается окно с перечнем видов субконто, в котором необходимо выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter.
Завершается процесс формирования нового либо редактирования текущего счета нажатием кнопки ОК либо Записать (в первом случае окно редактирования будет закрыто с сохранением выполненных изменений, во втором – изменения будут сохранены, но окно при этом не закроется); также для этого можно воспользоваться командами Действия▸Записать и закрыть или Действия▸Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима редактирования без сохранения выполненных изменений.