1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Рис. 9.5. Расчетный листок

На данном рисунке показан листок, параметры настройки которого представлены на рис. 9.4. Чтобы распечатать расчетные листки, нажмите кнопку Печать сформированного отчета сразу (название данной кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), которая расположена справа от кнопки Сформировать. Также можно воспользоваться командой главного меню Файл▸Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+P.

Как получить справку по форме 2-НДФЛ

Данные о доходах физических лиц, предоставляемые в налоговую инспекцию, оформляются в виде справки по утвержденной форме 2-НДФЛ. Чтобы получить такую справку, выполните в главном меню команду Расчет зарплаты по организациям▸Налоги и взносы▸Сведения о доходах физлиц 2-НДФЛ, и в открывшемся окне нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert. В результате на экране отобразится окно формирования документа, изображенное на рис. 9.6.

Рис. 9.6. Формирование справки по форме 2-НДФЛ

В данном окне нужно указать налоговый период, за который требуется сформировать справки, выбрать организацию, ответственного сотрудника и указать должность этого сотрудника. После этого с помощью переключателя Сведения формируются для выберите вариант формирования справки.

В табличной части окна формируется список физических лиц, по которым нужно получить справки. Если выполнить команду Заполнить▸Физ. лицами, получавшими доходы, то список будет сформирован автоматически: в него будут включены все физические лица, получавшие доходы в организации, указанной в поле Организация (это касается не только штатных сотрудников, но и всех остальных – например, лиц, получавших доходы по договорам гражданско-правового характера). При необходимости вы можете сформировать или отредактировать список вручную с помощью соответствующих кнопок инструментальной панели.

Кнопка Получить файл предназначена для автоматического формирования файла с данными в формате налоговой службы. При необходимости можно сохранить этот файл на внешний носитель. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Получить файл на диск. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно Укажите каталог, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь для сохранения. Учтите, что кнопки Получить файл и Получить файл на диск доступны только в том случае, когда переключатель Сведения формируются для установлен в положение передачи в ИФНС с идентификатором файла.

Чтобы провести документ, необходимо выполнить команду Действия▸Провести либо нажать кнопку ОК. С помощью кнопки Записать документ осуществляется сохранение введенных данных без закрытия окна и без проведения документа. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения изменений.

Для отправки документа на принтер нажмите кнопку Печать (предварительно нужно записать или провести документ). Пример справки по форме 2-НДФЛ показан на рис. 9.7.