1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Здесь представлен перечень сотрудников по платежным ведомостям, находящимся на вкладке Платежные ведомости, причем внести в него изменения нельзя. Здесь также показывается итоговая сумма по всем сотрудникам, которая должна совпадать с итоговой суммой на вкладке Платежные ведомости.

В нижней части окна находятся параметры Выдать, По, Основание и Приложение. В поле Основание с клавиатуры можно ввести основание для выдачи денежных средств сотруднику, указанному в поле Выдать. Например, здесь можно ввести текст Выдача денег для выплаты зарплаты, и т.п.

Поле Приложение также заполняется с клавиатуры – здесь можно сформировать список приложений к расходному кассовому ордеру. В данном случае приложениями будут являться ведомости на выплату заработной платы, список которых сформирован на вкладке Платежные ведомости.

В поле Выдать можно указать сотрудника (кассира), которому выдаются деньги из кассы предприятия для выплаты управленческой заработной платы. В поле По вводятся сведения о документе, удостоверяющем личность сотрудника, который получил из кассы деньги для выплаты управленческой зарплаты (имеется виду сотрудник, указанный в поле Выдать). Это поле заполняется автоматически одновременно с заполнением поля Выдать – но только в том случае, если для данного сотрудника сведения о документе, удостоверяющем личность, ранее были внесены в справочник физических лиц. В противном случае информацию о документе, удостоверяющем личность, можно ввести с клавиатуры.

...

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию в поле Основание подставляется значение Выплата заработной платы, а в поле Приложение формируется список платежных ведомостей с указанием даты и номера каждой из них.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Завершается работа по оформлению выплаты заработной платы нажатием кнопки ОК, в результате чего расходный кассовый ордер будет проведен в конфигурации по управленческому учету.

Глава 9. Формирование отчетности

Любой учет в конечном итоге сводится к формированию отчетности. В данной главе мы расскажем о том, как в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» осуществляется формирование наиболее востребованных отчетных форм.

Отчетность регламентированного учета

Свое знакомство с отчетами мы начнем с регламентированного учета и узнаем, как получить отчеты по кадрам и заработной плате.

Личная карточка работника по форме Т-2

Отчет по форме Т-2 – это знаменитая личная карточка работника, которая на протяжении многих лет используется в регламентированном кадровом учете. Чтобы сформировать этот документ, нужно выполнить команду главного меню Кадровый учет▸Личная карточка Т-2.

Все действия по настройке параметров отчета выполняются в том же окне, в котором будет сформирован отчет (рис. 9.1). В первую очередь в поле следует указать дату, по состоянию на которую должен быть сформирован отчет. Для этого слева вверху окна нужно либо выбрать из раскрывающегося списка стандартную дату (начало квартала, начало года и т.д.), или выбрать в данном поле значение Произвольная дата (это значение предлагается по умолчанию), и в расположенном справа поле дата указать дату формирования документа. Затем в поле Организация нужно указать организацию, по сотруднику (сотрудникам) которой будет сформирован отчет. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.

С помощью параметров Отбор по подразделению и Отбор по работнику можно настроить фильтры на включаемые в отчет данные соответственно по подразделениям и по работникам. В результате личные карточки будут сформированы только по тем сотрудникам, которые удовлетворяют заданным критериям отбора. Если в раскрывающемся списке выбрано значение Не отбирать. Если же выбрано значение Только выбранные, то с помощью кнопки Подбор нужно отобрать конкретные значения (подразделения или сотрудников), данные по которым должны быть включены в отчет.