1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Первое, что нужно сделать – это указать интервал времени, за который нужно сформировать расчетные листки. Вы можете выбрать один из стандартных периодов, либо указать произвольный период в полях с и по. В расположенном справа поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, по сотрудникам которой требуется сформировать расчетные листки. Чтобы очистить это поле и получить расчетные листки сразу по всем организациям, щелкните в нем мышью и нажмите кнопку с символом X, которая находится справа от кнопки выбора, или комбинацию клавиш Shift+F4.

В правой части окна расположена область настроек. Управление ее отображением осуществляется с помощью кнопки Настройка, поэтому если при открытии окна по каким-то причинам эта область не отображается – нажмите эту кнопку.

С помощью переключателя Вид расчетного листка укажите вариант представления расчетного листка.

♦ Кратко – расчетный листок будет содержать минимум информации, в нем будут отражены только суммы начислений и удержаний, а также входящее и исходящее сальдо взаиморасчетов сотрудника с организацией.

♦ Для сотрудника – этот вариант содержит больше сведений, чем Кратко, и он лучше всего подходит для выдачи сотрудникам на руки. По сравнению с вариантом Кратко в нем содержатся некоторые дополнительные сведения (в частности, указан период, за который произведены начисления и удержания).

♦ Подробно – этот вариант содержит максимум сведений, его можно использовать для детального анализа начислений и удержаний (в частности, здесь имеются сведения о тарифных ставках, процентах премирования, ставках удержанных налогов, и др.).

Вы можете формировать расчетные листки как по подразделениям, так и в целом по организации. Чтобы получить расчетные листки по одному или нескольким подразделениям, нужно в области Отбор по подразделению из раскрывающегося списка выбрать значение Только выбранные, затем в расположенном ниже поле щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить. В результате в списке появится новая позиция, в которой нужно нажать кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне выделить щелчком мыши требуемое подразделение и нажать кнопку Выбрать или клавишу Enter. Вы можете добавить в список для формирования расчетных листков любое количество подразделений.

Аналогичным образом можно сформировать расчетные листки по выбранным сотрудникам – для этого предназначена область Отбор по сотруднику.

Чтобы сформировать расчетные листки в соответствии с заданными настройками, нажмите кнопку Сформировать или комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Помните, что если вы измените настройки формирования расчетных листков (например, укажете другой период или откорректируете критерии отбора данных), то для его переформирования в соответствии с новыми настройками нужно вновь нажать кнопку Сформировать или Ctrl+Enter, поскольку автоматически расчетные листки после изменения настроек не переформируются.

Пример сформированных расчетных листков показан на рис. 9.5.