1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Чтобы сформировать отчет в соответствии с заданными параметрами, нажмите кнопку Сформировать, которая находится слева вверху окна. Эту же кнопку нужно нажимать после изменения любого параметра отчета (например, когда нужно сформировать и распечатать личные карточки по нескольким сотрудникам) – только после этого отчет будет переформирован в соответствии с новыми настройками.

Фрагмент личной карточки работника по форме Т-2 показан на рис. 9.1.

Рис. 9.1. Личная карточка работника

Для отправки отчета на принтер используйте команду главного меню программы Файл▸Печать (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P).

Список работников

Кадровым службам довольно часто приходится формировать списки работников. Эти сведения в любой момент могут понадобиться руководству, бухгалтерии, начальникам структурных подразделений, и др. Чтобы проучить и распечатать такой список, выполните команду главного меню Кадровый учет▸Списки сотрудников организаций – в результате отобразится окно настройки параметров отчета, которое показано на рис. 9.2.

Рис. 9.2. Настройка параметров отчета

В верхней части данного окна располагается ряд кнопок, предназначенных для выбора варианта отчета, а в расположенной справа области настройки (для управления ее отображением предназначена кнопка Настройки) можно настроить данные для отбора в отчет по следующим критериям: организация, подразделение и должность. Причем в данном отчете реализована возможность применения так называемого «обратного фильтра»: для этого нужно в раскрывающемся списке выбрать значение Кроме выбранных, после чего сформировать перечень объектов (организаций, подразделений или должностей – в зависимости от настраиваемого параметра), которые должны быть исключены из отчета. Такой отбор является прямой противоположностью отбора Только выбранные, при котором в отчет попадают лишь отобранные для этого данные.

Пример сформированного отчета показан на рис. 9.3.

Рис. 9.3. Список сотрудников

В данном случае выбран вариант отчета Список именинников организаций (обратите внимание – справа вверху окна нажата соответствующая кнопка). Выбирая другие кнопки этой инструментальной панели, вы можете формировать самые разные списки сотрудников, сгенерированные по разным критериям (наличие детей, родственники сотрудников, стаж работников, северные надбавки и др.).

Как сформировать расчетный листок

Расчетный листок – это документ, который выдается работнику после того, как произведены все начисления и удержания. Он включает в себя информацию о состоянии расчетов работника с предприятием за текущий месяц (начальное и конечное сальдо взаиморасчетов, начисления и удержания). Чтобы сформировать расчетные листки по регламентированной зарплате, выполните команду главного меню Расчеты зарплаты по организациям▸Отчеты▸Расчетные листки организаций – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 9.4.

Рис. 9.4. Настройка расчетных листков