Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Цвет заголовков изменил с черного на темно-коричневый, чтобы они не перетягивали на себя внимание.

Для разделительных линий под заголовками тоже подобрал оттенок коричневого для гармоничного сочетания.

Метки данных перекрасил в цвет на тон темнее столбцов и линий.

Получился дашборд в спокойной гамме с акцентом на данных за счет контрастности «Плана» и «Факта».

Работа со шрифтами: важные моменты

Если хотите, как настоящий дизайнер, «поиграть со шрифтами», это также можно сделать на вкладке «Разметка страницы» в разделе «Темы»: в выпадающем списке есть более 25 вариантов.

Может показаться, что шрифт – это мелочь. Тем не менее он влияет на внешний вид и восприятие дашборда.

Обратите внимание, шрифт автоматически меняется на всех элементах дашборда, кроме надписей и показателей в карточках KPI. Как обычно, Microsoft не сумел довести до ума даже вот такие мелочи. Шрифт в карточках придется поменять самостоятельно. Это вроде и мелочь, но именно такие вещи отличают профессиональную работу от любительской.

Шрифты для подписей и заголовков могут быть разными. Важно, чтобы в подписи шел максимально чистый шрифт, без засечек и других украшений.

Еще одно важное правило: для подписей и меток данных на всех диаграммах и графиках используйте одинаковый размер шрифта. Если мы выбрали размер шрифта 12 пт для графика с динамикой расходов, он же должен быть и на остальных визуальных элементах.

Избегайте шрифтов с жирным начертанием, засечками, большой плотностью букв или маленьким межбуквенным расстоянием. Шрифт не должен привлекать к себе лишнее внимание. Лучше выбирайте традиционные Arial, Calibri или Tahoma.

Если вас не устраивают шрифты, которые уже есть на дашборде, я рекомендую переходить сразу к выбору темы в том же меню.

Как работать с темами

Это варианты оформления, в которых уже заложены как набор цветов, так и шрифты. Любую тему можно доработать. Расскажу, как выбирать вариант, на который не потребуется тратить много времени.

При выборе темы обязательно обращайте внимание на шрифт надписей: у Excel есть варианты, в которых этот параметр может перечеркнуть любые достоинства вашего дашборда. Вот что будет, если применить тему «Главное мероприятие».

Скажу прямо: хочется оторвать руки тому, кто создал такую нелепость. Ну, очевидно же – тут плохо все! Абсолютно. Бесполезный. Шаблон. Бессмысленный и беспощадный. Надеюсь, в Microsoft кто-то икает каждый раз, когда я вижу такие варианты. И цвета и шрифт никуда не годятся. Но попробую взять себя в руки и проанализировать это чудо дизайна Excel без эмоций.

Анализ недостатков

● Жирный шрифт заголовков в карточках перетягивает на себя внимание от данных.

● Подписи категорий на гистограмме из-за того же жирного шрифта теперь не умещаются по горизонтали – они потерялись.

● По той же причине внимание перетягивает на себя и легенда, которая теперь бросается в глаза.

● Черный шрифт на розовых карточках и тем более на темно-красных срезах тяжело читать.

● Красный цвет ассоциируется с отрицательными показателями – создается ощущение, что в компании все плохо.

● Для доработки темы можно менять цвета отдельных элементов или использовать другую палитру. Также можно изменить шрифт для всех элементов на дашборде. С темой «Главное мероприятие» мы этого делать не будем: на исправление ее недостатков потребуется слишком много времени.

При подборе темы отдавайте предпочтение контрастным вариантам: оттенки одного цвета затрудняют восприятие информации и не добавляют акцентов на нужных данных.

Как изменить цвета элементов в теме. Выделите элемент и выберите для него новый цвет в контекстном меню или на главной вкладке ленты с помощью кнопки «Цвет заливки».

Как изменить сочетание цветов в теме. На вкладке «Разметка страницы» в выпадающем списке «Цвета» выберите другую палитру. Новое сочетание цветов автоматически применится ко всем элементам на дашборде. Шрифт темы при этом останется прежним.

Как изменить шрифт темы. В том же меню на вкладке «Разметка страницы» выберите нужный вариант из выпадающего списка под кнопкой «Шрифты».