Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Обратите внимание, что в некоторые темы встроены разные шрифты для текстовых надписей и цифр. Их начертания обычно похожи, но могут различаться толщина и плотность символов, чтобы цифры не терялись и были достаточно заметными. Например, вот такие варианты входят в темы «Эмблема» и «Посылка».

Как адаптировать диаграмму из шаблона к новой теме

Выбранная цветовая тема (как и палитра) по умолчанию не действует на диаграмму, созданную из шаблона. В нашем случае это диаграмма «Расходы по статьям».

Чтобы и ее перекрасить в нужные цвета, повторим шаги, которые мы уже проходили при работе с шаблоном в главе 3.5.

Сохраните настроенную диаграмму «Расходы по подразделениям» как шаблон, не меняя пути к папке сохранения.

Выделите визуализацию «Расходы по статьям», выберите в контекстном меню «Изменить тип диаграммы» и укажите в папке «Шаблоны» нужный вариант.

Шаблон превратит линейчатую диаграмму в гистограмму. Чтобы исправить это, повторите процедуру «Изменить тип диаграммы» и выберите в меню нужную – линейчатую.

Настройте сортировку на линейчатой диаграмме, чтобы «План» и «Факт» в столбцах и в легенде располагались в правильном порядке.

Резюме

В этой главе мы на время отошли от работы с дашбордом, чтобы познакомиться с инструментами, которые Excel предлагает для финального оформления.

1. Для выбора цветов и шрифтов для дашборда используйте раздел «Темы» на вкладке меню «Разметка страницы».

2. Если вас устраивают шрифты на дашборде, но хочется отойти от стандартного цветового оформления, протестируйте разные палитры под кнопкой «Цвета».

3. Убедитесь, что в выбранной палитре есть красный, зеленый и желтый цвета для акцента на отклонениях.

4. Если нужно поменять не только сочетание цветов, но и шрифт, используйте темы под одноименной кнопкой в том же разделе меню.

5. Убедитесь, что в выбранной теме есть контрастные цвета: они помогут акцентировать внимание на данных.

6. При необходимости изменяйте в палитрах и темах цвета для отдельных элементов или для всего отчета.

4.5 Дорабатываем стандартные темы Excel

В вопросах дизайна единственно верного мнения не существует, и часто последнее слово остается за клиентом. Поэтому моя команда всегда предлагает заказчику несколько вариантов оформления дашборда: минималистичный на белом фоне, контрастный темный и компромиссный – нечто среднее между ними.

В этой главе покажу, как быстро создавать в Excel разные варианты дизайна на основе стандартных тем программы. Работать будем со стилями, которые заказчики выбирают чаще всего, – светлым минималистичным и тем самым компромиссным, с яркими акцентами.

Пример 1: основные цвета должны быть контрастными

В качестве первого примера возьмем тему «Аспект». Выше мы уже рассматривали палитру с таким названием, так вот: тема выглядит совсем иначе. По умолчанию все оформление здесь – это разные оттенки зеленого.

Почему тема подходит

Вариант по умолчанию явно не кажется подходящим. Однако если заглянуть в набор доступных цветов и проанализировать шрифты, окажется, что тема вполне годится для доработки.

● Есть цвета для акцента на отклонениях. Зеленый, красный и желтый имеют хорошую насыщенность и будут заметны на фоне остальных.

● Для показателей «План» и «Факт» можно подобрать контрастные цвета, например сизый и коричневый.

● Доступная палитра позволяет выбрать подходящие оттенки и для остальных элементов дашборда.

● Шрифт темы без засечек, начертание нормальное. Все цифры одного размера – их легко читать.

Анализируем недостатки

Во-первых, в этом сочетании зеленых цветов нет контраста: столбцы «План» и «Факт» сливаются в одну размытую фигуру.

Во-вторых, зеленый цвет ассоциируется с положительным результатом. Из-за этого легко упустить превышение фактических расходов над плановыми.

В-третьих, цвет карточек и срезов близок по яркости к заливке столбцов с «Планом». А нам надо приглушить фон служебных элементов, подложек и тем самым оставить акцент на самой визуализации данных.

Как это можно исправить

Для карточек и срезов подберем светлые оттенки зеленого и желтого цветов, чтобы они не перетягивали на себя внимание.

Заголовкам присвоим неяркий темно-сизый, чтобы они лучше вписывались в новую гамму.

Для столбцов и линий «План» подберем контрастный оттенок, чтобы они отличались от других элементов. В моем случае это желтый.

Для столбцов и линий «Факт» оставим цвет по умолчанию – зеленый.

Меткам данных зададим оттенки на тон темнее соответствующих столбцов, чтобы их было лучше видно.

В результате из той же цветовой темы «Аспект» мы получаем совсем другой дашборд.

Пример 2: меньше яркости для служебных элементов

Рассмотрим еще один вариант от Excel – тему «Эмблема». В ней предусмотрена хорошая палитра, однако по умолчанию она применяется с явным перебором желтого, а насыщенный цвет срезов отвлекает внимание от данных.