В теме письма укажите «Запрос на проведение интервью» и допишите «от кого», например, «от Женского правительственного подкаста».
В теле письма, представьтесь и опишите свое шоу: «Дорогая Мисс Мартинес, меня зовут Марсия Вашингтон, и я ведущая подкаста под названием «Женщины будущего». В каждом выпуске я беседую с женщинами, которые выдвигают свои кандидатуры на крупные государственные посты».
Объясните, почему вы хотите взять интервью у человека, к которому вы обращаетесь: «Вы уделяете внимание проблеме образования, и я думаю, что вы были бы идеальным гостем для нашего шоу. Многие из моих слушателей просили пригласить кандидатов, делающих акцент на развитии образования».
Затем дайте всю техническую информацию: «Для меня будет большой честью пообщаться с вами в последней декаде марта, примерно с 11:00 до 15:00. Это займет всего 15 минут, можем также пообщаться по Skype, если вам так будет удобнее». Обратите внимание на часовой пояс, так как ваши гости могут находиться где угодно!
Не забудьте указать контактные данные: «Пожалуйста, сообщите о своем решении в ответ на это письмо или по телефону 555–123-4567. Буду рада, если у нас все получится».
В вашей подписи дайте справку о шоу и его гостях.
Будьте вежливы! Слова «пожалуйста» и «спасибо» вам в этом помогут!
Будьте кратки! Ближе к делу. Если сообщение занимает несколько строк, сократите его.
Вот как должно выглядеть ваше письмо:
Тема сообщения: Запрос на проведение интервью с Карли Мартинес от Женского правительственного подкаста.
Дорогая Мисс Мартинес!
Меня зовут Марсия Вашингтон, и я ведущая подкаста под названием «Женщины будущего». В каждом выпуске я беседую с женщинами, которые выдвигают свои кандидатуры на крупные государственные посты.
Вы уделяете внимание проблеме образования, и я думаю, что вы были бы идеальным гостем для нашего шоу. Многие из моих слушателей просили пригласить кандидатов, делающих акцент на развитии образования.
Для меня будет большой честью пообщаться с вами в последней декаде марта, примерно с 11.00 до 15.00. Это займет всего 15 минут, можем также пообщаться по Skype, если вам так будет удобнее.
Пожалуйста, сообщите о своим решении в ответ на это письмо или по телефону 555-123-4567. Буду рада, если у нас все получится».
Спасибо за уделенное время и внимание.
С уважением,
Марсия Вашингтон
Ведущая подкаста «Женщины будущего»
Телефон: 555–123-4567
Facebook / Twitter / Instagram
www.сайтвашегошоу.com