Поздравляю! Гость, к которому вы обратились, ответил на ваш запрос на интервью и захотел узнать подробности. Что теперь? А теперь самое интересное.
ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ: ПОДТВЕРДИТЬ ВСТРЕЧУ. Чтобы вашего гостя не переманили конкуренты, немедленно напишите ответ. Поблагодарите его. Предложите время для интервью. Скажите, куда нужно приехать (например, если они должны приехать на студию) или посредством чего вы будете общаться (Skype, телефон или другой метод). Обозначьте примерный хронометраж, еще раз скажите спасибо.
ВТОРОЙ ВАРИАНТ: ПРОВЕДИТЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИНТЕРВЬЮ С ГОСТЕМ. Если вы хотите узнать больше о своем госте, назначьте время для предварительного интервью по телефону. Предварительное интервью – это небольшая беседа, которая затрагивает некоторые темы, которые будут затронуты в интервью. Это позволит вам понять, не ошиблись ли вы с гостем.
Как его проводить? Какие вопросы задать, чтобы выяснить, кто перед вами?
1. Расскажите о своем шоу, причем не только о конкретной теме, а в целом о направленности программы. Если в фокусе вашего внимания серьезные вещи, но вы подаете, объясняя их доступным языком, расскажите вашему гостю об этом заранее.
2. Сообщите гостю, что первая беседа будет оф-рекорд, только для знакомства.
3. Идеально, если вы проговорите минут 10 или даже меньше. Иногда это сложно, но лучше экономить время друг друга, тем более это еще не интервью.
4. Не нужно обсуждать все вопросы интервью заранее. Иначе волшебства не будет. Конечно, найдутся те, кто будет требовать огласить весь список, найдите аргументы в пользу естественности интервью, перетяните собеседника на свою сторону.
5. Делайте заметки, в ходе интервью под запись вы сможете задать наводящий вопрос, направив спикера в нужное вам русло.
6. Обратите внимание на манеру подачи вашего визави если он скучно рассказывает, то вполне реально, что и в ходе интервью огня не будет.
Если беседа не обманула ваших ожиданий, смело договаривайтесь о времени и месте встречи, а если нет, аккуратно прервите разговор, поблагодарите собеседника за уделенное время – это сложно, но необходимо для успешного проекта.
В строке темы напишите «Подтверждение», а затем информацию о шоу и времени интервью. В теле письма поблагодарите гостя за предварительное интервью, если оно состоялось.
Напомните о времени встречи, о том, сколько она займет, а также о месте или способе ее проведения. Напомните, что вы открыты для любых вопросов, и снова поблагодарите за готовность прийти в вашу программу.
Примерно так должно выглядеть это письмо:
Тема: Подтверждение: интервью с подкастом «Клуб догситтеров», 2 июня, 11.00.
Дорогой Даг,
Большое спасибо, что нашли время поговорить со мной о своем опыте выгула собак знаменитостей. Я так рада, что вы будете участником подкаста «Клуб догситтеров» на следующей неделе.
Напомню, интервью состоится 2 июня в 11.00 в студии XYZ по адресу: улица Сезам, дом 123, запишемся мы за 25 минут.
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь писать или звонить мне по телефону 555-123-4567.
Еще раз спасибо! С нетерпением жду следующего вторника!
С уважением,
Тамика Уокер
Ведущая подкаста «Клуб догситтеров»
Телефон: 555-123-4567
Facebook / Twitter / Instagram
www.сайтвашегошоу.com