Всё по полочкам: Как избавиться от беспорядка, даже если у вас нет времени

ЗА РАБОТУ!

Организуя пространство домашнего офиса, постоянно держите в голове следующие три вопроса:

1. Нужен ли этот предмет для выполнения моих задач?

2. Отвечает ли этот предмет моим требованиям, поддерживает ли рабочий процесс? Полностью ли я понимаю, как он работает?

3. Этот предмет нормально функционирует? (Пишет ли ручка? Работает ли сканер?)

Если вам попадется предмет, про который нельзя ответить «да» хотя бы на один из этих трех вопросов, то, скорее всего, либо это просто хлам, либо он не должен находиться в вашем домашнем офисе. Выбросьте его или найдите ему более подходящее место. Если вы ответили «нет» на третий вопрос (даже при положительных ответах на первые два вопроса), либо избавьтесь от этого предмета, либо почините его прямо сейчас.

Методично проработайте пространство вашего «офиса» по секциям. Мне нравится воображать себе эту область как циферблат, где компьютер – 12 часов, и затем двигаться по секциям от 12 к 2, от 2 к 4, от 4 к 6, от 6 к 8, от 8 до 10, и наконец от 10 до 12. Работая с пространством таким образом, вы сконцентрируетесь на деталях и не станете отвлекаться.

Организуя пространство домашнего офиса, лучше всего руководствоваться здравым смыслом. Если вам нужно каждый раз тянуться к звонящему телефону, расположите стол так, чтобы телефон оказался ближе, либо купите себе гарнитуру. Если вам постоянно попадаются засохшие ручки, вытащите из стаканчика все ручки, проверьте их все до одной и выбросите те, что не пишут. Храните вещи там, где это наиболее удобно, и не забывайте, что у всего должно быть свое место. Стопки бумаги лучше держать рядом с другими стопками бумаги возле принтера, а книги – с другими книгами на полке.

Хранить вещи на полках в вашем домашнем офисе очень удобно и практично, потому что таким образом вы используете поверхность стен. Если вам нужно больше рабочего пространства, повесьте стенд или доску, покрашенную магнитной или грифельной краской. А можно сделать и так, и так.

НАПОСЛЕДОК: детям часто требуются письменные принадлежности, поэтому, если вам что-нибудь не нужно, вполне вероятно, что это понадобится именно им.

МОЖНО ЛИ ЭТО СДЕЛАТЬ С ПОМОЩЬЮ ПРИЛОЖЕНИЯ?

За последние годы вы, вероятно, распрощались со множеством офисных принадлежностей и компьютерных аксессуаров, потому что с развитием технологий материалы и устройства постепенно устаревали. Если у вас есть компьютер и/или смартфон, вы можете позволить себе не приобретать новые офисные принадлежности, а просто скачать нужное приложение для решения определенных задач.

Вот те задачи, которые способны выполнять за вас компьютер или приложение на телефоне, а вы, возможно, об этом и не знали:

Кладовая и запасы продуктов