Изначально все организации и предприниматели проходят регистрацию в ПФР в качестве страхователей – налоговые органы передают им все необходимые сведения. Но в случае открытия обособленного подразделения организации или при заключении первого трудового договора с наемным работником необходимо еще раз зарегистрироваться в ПФР в ином качестве. Кроме трудового договора те же требования относятся и к иным договорам, по которым будет выплачиваться вознаграждение (авторские, гражданско-правовые). Срок для регистрации в случае с подразделением организации не установлен, а вот для предпринимателей отведено всего 30 дней со дня заключения первого из таких договоров. При заключении последующих договоров с новыми работниками регистрироваться больше не нужно. Однако при закрытии обособленного подразделения и после увольнения последнего из нанятых индивидуальным предпринимателем работников необходимо пройти снятие с учета аналогичным образом.[49]
На основании п. 1 ст. 27 Федерального закона № 167-ФЗ если просрочка регистрации менее 90 дней, то штраф составит 5 тыс. руб., а при длительности более 90 дней – 10 тыс. руб.
Кроме того, по ст. 2.4 и 15.32 КоАП РФ должностные лица организаций и индивидуальные предприниматели могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 500 до 1 тыс. руб.
Кроме этих обязанностей у страхователей есть еще одна важная функция, связанная с пенсионным обеспечением работников, – это информирование в разрезе персонифицированного учета. В системе обязательного пенсионного страхования организован индивидуальный, персонифицированный учет, цель которого – собрать информацию о страховом стаже, заработке, размере уплаченных взносов на ОПС и др. по каждому застрахованному лицу. Персонифицированный учет ведется Пенсионным фондом РФ и его территориальными отделениями в соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Плательщики страховых взносов обязаны, в свою очередь, сообщать Пенсионному фонду сведения о застрахованных лицах для ведения такого учета.
За неисполнение этих обязанностей предусмотрена ответственность в виде штрафа. Страхователь, который в установленный срок не представил сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета, или представил их не в полном объеме и с нарушениями, может быть привлечен к ответственности по ч. 3 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Финансовые санкции применяются в виде взыскания 10 % причитающихся к уплате в ПФР платежей. Взыскание производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
Полезная ссылка: сайт Пенсионного фонда – http://www.pfrf.ru/
5.2. Медицинские фонды
Регулирование отношений с этим государственным фондом определено в Законе РФ № 1499-1 от 28.06.1991 г. «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации». Каждый работодатель обязан заключить договор обязательного медицинского страхования со специализированной (медицинской) страховой компанией. На основании этого договора на каждого работника заполняются анкеты, а впоследствии через работодателя каждый работник получает полис ОМС. Срок действия полиса не ограничен, однако он прекращается с расторжением трудового договора, т. е. при увольнении работника.
Из средств, полученных от работодателей в рамках ОМС, застрахованным лицам (т. е. работникам) оказывается медицинская помощь. Но рассчитывать можно только на те услуги, которые прямо предусмотрены в региональной программе ОМС. Страховая компания, стоящая между работодателями и медицинскими учреждениями, внимательно отслеживает целевое расходование средств и лишнего, как правило, не оплачивает. Например, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа по делу № А67-587/2009 от 27.04.2010 г. судами трех инстанций поддержан отказ во взыскании со страховой компании средств на оплату лечения больных с основным заболеванием – абстинентное алкогольное состояние, поскольку оплата таких услуг не входит в областную программу ОМС.
Кроме обязательного медицинского страхования существует дополнительное – добровольное медицинское страхование (ДМС). Оно может быть коллективным или индивидуальным в зависимости от того, сколько человек будет застраховано по одному договору – только один работник или же весь штат. ДМС обеспечивает гражданам получение дополнительных медицинских и иных услуг, кроме установленных программами обязательного медицинского страхования. Страхователями при добровольном медицинском страховании выступают сами граждане или работодатели, представляющие интересы работающих граждан.