Время

Во время просмотра места хаоса вы можете обнаружить появляющиеся в нем элементы «места порядка». Это группы мыслей, тесно связанные по смыслу, в совокупности образующие контуры нового интеллектуального продукта. Если эти мысли свежи и хотелось бы дать им посталкиваться с другими, их стоит пока оставить в месте хаоса. Если же они уже хорошо вам знакомы, их стоит изъять из «питательного бульона», в котором они зародились, и «пересадить» в отдельную папочку (на схеме таковые изображены клеточками в «месте порядка»).

Благодаря этой пересадке вы избавите место хаоса от лишнего веса, облегчите поиск нужной информации и уменьшите время разбора накопителя. Кроме того, уже сформировавшиеся группы мыслей, будучи «отсаженными», не смогут подчинять себе остальные материалы накопителя, давить на них своим авторитетом, мешать появлению в них новых объединений мыслей. Обратите внимание: появляющаяся в ходе процесса в месте порядка классификация не выдумана вами из головы, она сама родилась из развивающихся мыслей и поэтому будет более адекватной и удобной.

Папки из места порядка, как и накопитель, могут время от времени разбираться, особенно если необходимо освежить в голове соответствующую тему. Но, как правило, основные мысли сохраняются в голове, поэтому необходимость в разборе накопителя возникает только перед созданием конечного продукта и очень помогает втягиванию в процесс. После завершения работы над конечным продуктом отработанные мысли можно отправлять в архив или выбрасывать.

Итак, с помощью этой системы создается оптимальный уровень порядка с точки зрения скорости поиска и удобства группировки мыслей. Еще один важный момент: на рисунке пунктирной стрелкой изображено убывание как свежести мыслей, их способности порождать новые, так и частоты просмотра, т. е. в накопителе мысли самые свежие – и он чаще всего просматривается, что позволяет нередко рождать из этих мыслей новые. В архиве мысли самые отработанные, из живых организмов превратившиеся в «известняк» – и архив реже всего просматривается (скорее всего, почти никогда). Таким образом, достигается оптимальность и по критерию количества новых мыслей, порождаемых при просмотре старых.

Теперь самое интересное – перенесение этих закономерностей на более общие задачи управления. В управлении личной работой, как и в управлении мыслями, нельзя раз и навсегда разграничить порядок и хаос. Человек меняется, его деятельность тоже. То, что раньше было необычным, новым и плохо предсказуемым делом (место хаоса), постепенно превратилось в хорошо структурированную, привычную, стабильную последовательность действий (место порядка), а затем потеряло актуальность и было «списано в архив».

Таким образом, просматривается аналогия между управлением мыслями и управлением методами работы. Причем соответствующие место порядка и место хаоса могут существовать только в вашем сознании, а могут быть материализованы на внешних носителях, например, в виде, соответственно, списка личных стандартов и списка направлений для исследований и изобретательства.

Ясно, что эти место порядка и место хаоса требуют различных способов управления и повышения эффективности. Место порядка, хорошо отлаженные и предсказуемые дела требуют максимальной регламентации, стандартизации, автоматизации (и в смысле компьютерной поддержки, и в смысле автоматизма движений, приемов, методов работы). Этим достигается максимальная эффективность. Соответствующим методам посвящен следующий раздел, повествующий о регулярном менеджменте и тотальном управлении качеством в личной работе.

Место хаоса, т. е. новые, непонятные, плохо отлаженные дела, наоборот, не должны быть «задушены» преждевременной регламентацией, которая может помешать выработке наиболее эффективных приемов работы. Как и в описанном выше случае нецелевых работ, здесь должен поощряться поиск нового, экспериментирование, изобретательство. Это позволяет достичь более быстрого развития деятельности, создания новых возможностей.

В первую очередь такой подход актуален для творческих участков вашей деятельности, для вашего персонального «отдела исследований и развития».

Стройная гармония природы органично сочетает в себе порядок и хаос, закономерность и случайность. Творческое использование хаоса позволяет сделать личную работу не менее простой, эффективной и красивой, чем лучшие из творений природы.