Внедрение МСФО в России. Проблемы и перспективы

Современные проблемы, связанные с документооборотом по НДС в торговой организации

Б.А. Дергачев

магистрант (научный руководитель д.э.н., профессор О.В. Рожнова), Финуниверситет

Документооборот по НДС является обязательной составляющей для получения вычета суммы НДС из бюджета.

Порядок исчисления и уплаты НДС должен сопровождаться специальным документооборотом, ведение которого определенно правилами, утвержденными Постановлением правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС» [3].

Основным документом для целей НДС является счет-фактура [1,3, 4,5,6]. До недавнего времени правила по оформлению счетов-фактур, утвержденные Постановлением правительства РФ № 914, были понятны каждому налогоплательщику.

Также понятны и просты были правила исправления показателей счета-фактуры: налогоплательщик производил замену некорректно выставленной счет-фактуры вручную, заверяя подписями ответственных лиц с пометкой «Исправленному верить». Кроме этого не существовало законодательного запрета выставлять отрицательные счета-фактуры. Это был легкий и удобный способ для внесения исправлений и правомерность применения таких счет-фактур многократно поддерживалась судами. Однако Законодатель не легализовал применение отрицательных счетов-фактуры, а был установлен совершенно другой порядок внесения поправок в счета-фактуры.

На данный момент существует несколько видов счетов-фактуры: Первоначальные; Исправленные; Корректировочные; Исправление корректировочной; Корректировка исправленной.

Понятие корректировочного счета-фактуры введено в деловой оборот с принятием Постановления правительства № 1137 [3]. Одной из причин ведения корректировочных счетов-фактур, была необходимость в наличии механизма оформления ретроспективных скидок. Однако сложность оформления скидок с помощью корректировочных счетов-фактур не позволит достигнуть поставленной цели.

В настоящее время порядок оформления корректировочных счетов-фактур, представляет собой более сложный и долгий процесс по сравнению с первоначальными счетами-фактуры: одна строка первоначального счета-фактуры исправляется записями в трех строках корректировочной счет-фактуры. А именно должно быть написано, что было в первоначальном счет-фактуре, что будет и разница между этими показателями. Такое положение затрудняет документооборот в компании, делая применение ретроспективных скидок непривлекательными для использования.

Понятие исправленный счет-фактура, является еще одним нововведением Постановления правительства № 1137 [3].

Главные отличия исправленных от корректировочных счет-фактур заключаются в том, что корректировочный счет-фактура применяется при изменении стоимости и количества ТРУ в отношении состоявшейся сделки на основании волеизъявления двух сторон, в то время как исправленный счет-фактура применяется при обнаружении ошибок в первоначальном счете-фактуры по техническим причинам, которые влекут за собой невозможность покупателя принять к вычеты сумму НДС.

На мой взгляд, принятые нововведения, не достигли планируемого результата. При этом время и трудозатраты налогоплательщиков на составление новых счетов-фактур многократно возросло. Однако НК РФ [1] по-прежнему не содержит однозначных норм относительно способов исправления. Если понятие корректировочного счета-фактуры присутствует в НК РФ, то каких-либо ссылок на исправление первоначальных счетов-фактур в главе 21 НК РФ нет. Таким образом, рост судебных разбирательств по документообороту для целей НДС весьма возможен.

Главным ответом на вопрос по упрощению и удешевлению документооборота может стать возможность выставления и получения счет-фактур в электронной форме, установленной в соответствии с № 229-ФЗ от 27.07.2010 [2].

Процедура по выставлению и получению в электронном виде счетов-фактур по каналам телекоммуникационной связи происходит по взаимному согласию продавца и покупателя, у которых должны быть совместимые технические средства: договор с оператором электронного документа оборота (ЭДО), электронная подпись и возможности для приема и обработки таких документов. Основной целью данного процесса является довести все до автоматизма.

Главным преимуществом при внедрении электронных счетов-фактур является экономия денежных средств компании, сокращение времени передачи, предотвращение утери и обеспечение конфиденциальности информации. Но даже, несмотря на все эти плюсы, в России всего лишь незначительная часть предпринимателей пользуется электронным документооборотом, и к ним в основном относятся только крупные предприятия, а все другие средние и малые предприятия предпочитают использовать традиционную систему бумажного документооборота.

Вывод