Ценность ваших данных

При этом важно проводить различие между данными как таковыми и представлением данных на определенном носителе. Если рассматривать данные как таковые, то они явно нематериальны. Но записи данных вполне материальны, будь они на бумаге, микрофильмах или компьютерных носителях (например, оптический диск или флеш-накопитель). В некоторых случаях нам требуется специальное оборудование, такое как компьютер, чтобы убедиться в наличии записей данных, но эта потребность не делает их нематериальными.

Финансовые ресурсы (реализация которых представляет собой либо наличные деньги, либо записи данных) в принципе также можно рассматривать как нематериальные. Однако чаще их считают материальными, поскольку во многих случаях (в частности, в финансовой сфере) под материальностью понимают способность оцениваться в денежном выражении.

2. Расходуемость

Важная характеристика любого ресурса – расходуемость (сonsumability). Ресурс является расходуемым, если использование уменьшает его объем, доступный для использования в будущем. Деньги, сырье и энергия – примеры расходуемых ресурсов. Очевидно, что ни данные как таковые, ни записи данных не являются расходуемыми.

Иногда утверждается, что нерасходуемость данных отличает их от всех остальных более традиционных ресурсов. Но человеческие ресурсы, равно как здания (сооружения) и оборудование, также не подлежат расходованию в соответствии с данным выше определением. Действительно, назначение работника или машины для выполнения конкретной задачи не исключает переназначения после завершения задачи. Что касается вопросов, связанных с износом, то мы их обсудим позже, когда будем рассматривать характеристику «обесцениваемость» (depreciability).

3. Возможность совместного использования

Под возможностью совместного использования (shareability) ресурсов мы подразумеваем возможность того, что несколько пользователей могут одновременно использовать одну и ту же единицу ресурса. Ни один из традиционных ресурсов не является общим в соответствии с этим определением. Например, два пользователя не могут совместно использовать одну и ту же денежную купюру. Они могут делить здание, но не одну и ту же его часть. Однако данные для совместного использования доступны, причем двумя способами. Во-первых, одни и те же данные могут иметь несколько представлений в разных наборах записей, каждый из которых может использоваться одновременно разными пользователями. Это делает данные как таковые общедоступным ресурсом. Во-вторых, современные системы управления базами данных обеспечивают одновременный многопользовательский доступ к одним и тем же записям данных. Однако эта возможность может быть затруднена ограничениями носителя (например, бумажные записи недоступны для одновременного использования). Возможность совместного использования также может быть намеренно ограничена по соображениям безопасности с помощью шифрования или путем ограничения доступа к записям данных с помощью паролей. Совместное использование данных подразумевает как преимущества, так и опасности, которые не имеют отношения к управлению традиционными ресурсами.

4. Копируемость

Еще одно свойство данных – их копируемость (copyability): можно создать идентичную единицу рассматриваемого ресурса за долю стоимости оригинала. В данном определении требование к снижению стоимости имеет решающее значение, поскольку без него мы были бы вынуждены заключить, что оборудование, сырье и энергия также являются копируемыми ресурсами. На самом деле, конечно, копируются записи данных, а не сами данные.

Поскольку компьютерные записи являются как нерасходуемыми, так и совместно используемыми, теоретически нет необходимости их копировать. Более того, дополнительные копии не только требуют дополнительных носителей, но и, что важнее, создают проблему поддержания согласованности. С другой стороны, для копирования есть практические причины. Во-первых, оно позволяет пользователям работать с данными в более удобных условиях. Во-вторых, дает им возможность контролировать свою собственную копию данных, что может быть важным по различным политическим соображениям. В-третьих, копирование может повысить долговечность данных – снизить вероятность их непреднамеренного уничтожения (см. ниже). Определение желаемой степени избыточности – важный вопрос при управлении данными как ресурсом.

5. Транспортабельность

Как бы ни была важна способность к копированию, именно транспортабельность (transportability) положила начало информационному веку, обеспечивая почти мгновенный перенос данных на большие расстояния. Возможность локального копирования данных существовала еще до того, как прогресс в области телекоммуникационных технологий сделал возможной передачу данных между удаленными пунктами. (Если быть точным, электронная передача данных на самом деле является не транспортировкой записей данных, а скорее созданием копий в пункте назначения.)