Ценность ваших данных

17.2.1. Операционная отчетность

Средства операционной отчетности позволяют генерировать и выводить отчеты непосредственно из транзакционных систем, рабочих приложений или хранилищ данных. Обычно реализуются как функционалы приложений. Очень часто первоначальное применение средств BI – генерирование операционной отчетности, особенно если высокоуровневое распоряжение DW/BI не налажено или в DW содержатся дополнительные по отношению к оперативным или транзакционным данным, учет которых необходим или полезен. Часто операционные отчеты внешне похожи на результаты обработки нестандартных запросов, а на деле представляют собой простые отчеты или вводные для какого-либо рабочего процесса. С точки зрения управления данными ключевым в таких случаях является вопрос о том, достаточно ли приложению собственных данных для генерирования отчета, или же ему требуются еще и дополнительные данные из DW или ODS (см. главу 14).

Инструменты исследования данных и формирования отчетности иногда еще называют средствами создания произвольных запросов, поскольку они позволяют пользователям создавать «авторские» отчеты или выборки данных, предназначенных для использования в качестве вводных другими пользователями или процессами. Строгого соблюдения каких-либо стандартных требований к структуре или формату документа в данном случае не предъявляется, поскольку речь идет не о счетах-фактурах или чем-то подобном. Зато пользователям часто интуитивно хочется включать в такие отчеты графики и таблицы. Зачастую созданные бизнес-пользователями с помощью произвольных запросов отчеты оказываются настолько удачными, что утверждаются в качестве стандартной формы внутриорганизационной отчетности по затрагиваемому в них кругу вопросов.

Требующиеся бизнесу операционные отчеты часто не совпадают с отчетами, генерируемыми по стандартным запросам, которые обычно используют в качестве источника DW или как предназначенную для соответствующего бизнес-подразделения витрину данных. Кроме того, стандартные отчеты обычно разрабатываются ИТ-специалистами, а произвольные – продвинутыми бизнес-пользователями с помощью программных средств построения запросов. При необходимости созданные пользователями запросы и отчеты можно утверждать к регулярному использованию в рамках отдела или всего предприятия.

Производственная отчетность часто выходит за рамки DW или BI и включает запросы к транзакционным системам с целью получения вводных для таких оперативных документов, как счета-фактуры или банковские выписки. Запросы и форматы производственных отчетов обычно разрабатываются ИТ-специалистами.

Традиционные инструменты BI включают ряд стандартных средств наглядного представления данных в виде таблиц, секторных и линейных графиков, столбцов или гистограмм. Помимо статичных форматов визуализации, используемых в отчетах для публикации, возможны также динамические и даже интерактивные форматы в онлайновых отчетах, вплоть до поддерживающих масштабирование, навигацию по уровням детализации и применение фильтров с целью упрощения анализа данных в визуализированном представлении. Может быть предусмотрено также и пользовательское переключение между различными типами графиков или режимами их отображения.

17.2.2 Управление эффективностью бизнеса

Управление эффективностью бизнеса (Business Performance Management, BPM) – это набор интегрированных процессов организации и приложений, разработанных для оптимизации исполнения бизнес-стратегии. Стандартный набор поддерживает формирование бюджета, планирование, бухгалтерский учет и сводную финансовую отчетность. Наработки в этом сегменте имеются огромные, поскольку производители программного обеспечения как для управления предприятием (ERP), так и для BI видят в данной области огромные резервы роста, к тому же грань между бизнес-аналитикой и управлением эффективностью все более стирается. Частота приобретения клиентами решений в области BI и управления эффективностью от одного и того же разработчика зависит от возможностей поставляемых им продуктов.

Технология BPM позволяет приводить процессы в соответствие с организационными целями. Ключевые элементы BPM – измерения и петля положительной обратной связи. В сфере BI это приняло форму множества приложений для различных стратегических областей деятельности предприятия – бюджетного планирования, прогнозирования и планирования ресурсов. Другая специализация BI сформировалась строго внутри этой области и включает создание карт балльной оценки в связке с приборными панелями для интерактивного информирования пользователей. Как и в автомобиле, на приборную панель, находящуюся в поле зрения конечного пользователя, выводится сводка текущих значений важнейших показателей.

17.2.3. Приложения для оперативного анализа