Soft skills для IT-специалистов. Прокачай карьеру и получи работу мечты

Ваша собака приходит в восторг перед обедом не потому, что верит, что вы собираетесь ее покормить; она приходит в восторг, потому что в прошлом вы действительно ее кормили. Это не гарантия, что все повторится, но мир собаки основан на переживаниях, которые она уже испытывала, а не на предположениях.

А человек, например, может верить, что некий политик совершил преступление или правонарушение, не увидев это собственными глазами или не имея объективных тому доказательств. Более того, человек может продолжать верить, даже если большинство доказательств опровергает его убеждение. Мы так хотим, чтобы что-то было правдой, что искусственно создаем ситуации, в которых так и есть. А после ведем себя так, будто это подтверждено объективными вещественными доказательствами.

Такая вера особенно проблематична в бизнесе. Хороший бизнес не основывается на вере; он исходит из теории, основанной на фактах, и подтверждает или опровергает их. Иными словами, хороший бизнес основан на данных. Так что, если вы хотите, чтобы к вам относились серьезно, вам тоже нужно стать человеком, ориентированным на данные.

Раньше я работал в подразделении телефонной компании Bell Atlantic (сейчас она входит в состав Verizon), и в какой-то момент отвечал за перенос устаревшей и перегруженной системы обмена сообщениями Lotus cc: Mail на новую систему. Большая часть остальной компании работала с Lotus Notes, другим продуктом IBM и «очевидным» преемником cc: Mail. Как самостоятельное подразделение, мы были вольны выбирать сами. Итак, мы с командой начали собирать данные. У нас были определенные критерии. Например, нужно иметь возможность устанавливать фиксированный максимальный размер для почтового ящика каждого пользователя. Исследование показало, что Notes не предоставляет такой возможности; можно установить максимальный размер для всей почтовой базы данных, но она обычно содержит много-много разных почтовых ящиков.

Один коллега рассказал, что в его компании используется обходной путь: одна база данных на пользователя, что фактически ограничивает размер каждого почтового ящика, но за счет значительно более сложного управления системой, резервного копирования и проблем с производительностью. Мы приняли это к сведению, а также множество других фактов о наших бизнес-потребностях, возможностях Notes и Microsoft Exchange Server – основного конкурента Notes в то время. В конце концов мы решили, что, основываясь на полученных данных, Exchange был лучшим выбором для нужд подразделения. Мы не верили, что это хороший выбор, поскольку собрали объективные факты, которые обосновали наше решение. Некоторые из команды были закоренелыми энтузиастами Notes, другие любили Exchange. Однако мы согласились с тем, что факты будут основной движущей силой принятия решения.

Наша рекомендация не понравилась некоторым начальникам, которые считали Notes лучше. Однако руководство подразделения привыкло принимать решения, основанные на данных. Мы привели таблицу фактов, рассмотрели каждый критерий и попросили руководителей подтвердить, что все они правильные и что каждый из них имеет отношение к обсуждению. Мы указали, насколько продукт соответствует или не соответствует критериям. Они задали несколько хороших вопросов и приняли наше предложение, потому что оно основывалось на данных и обоснованных, значимых и актуальных фактах.

Мы приложили немало усилий, чтобы убедиться, что наши факты не содержат предубеждений, которые нельзя подкрепить данными. В то время как сами факты по определению верны, то, как вы их представляете, действительно может привнести предвзятость и создать если не ложное впечатление, то, по крайней мере, направляемое. Мы пытались избежать этого, потому что, если кто-то поймает вас на попытке «преувеличить» значение одного факта, он начнет ставить под сомнение и остальные, а это, соответственно, заставит сомневаться во всем. Ни Notes, ни Exchange не были идеальным вариантом в нашем исследовании; у обоих были проблемы, которые нужно обойти. Мы попытались предоставить контекст для обходных путей, классифицировать их сложность, долгосрочное воздействие, стоимость и т. д., и постарались четко указать, где мы отошли от объективных фактов и вступили в мир оценок и догадок. Если суммировать процесс и отношение одной фразой, мы подошли к ситуации с научной стороны.