Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout

Есть что-то такое в том, чтобы зайти в кинотеатр в будний день, что перезагружает ваше сознание. Контекст настолько нов - "большинство людей сейчас на работе!" - что он выводит вас из стандартного состояния тревожной реактивности. Такая ментальная трансформация является очищающей, и вы должны стремиться к ней регулярно. Я предлагаю раз в месяц выделять день для похода в кино, заранее занося это время в календарь, чтобы не попасть на встречу в последнюю минуту. На большинстве офисных работ никто не заметит, если раз в тридцать дней или около того вы будете пропадать на полдня. Если кто-то спросит, где вы были, просто скажите, что у вас была "личная встреча". Это правда. Конечно, вы должны разумно подходить к планированию, чтобы не упустить ничего важного. Если возникнет непредвиденная ситуация или неделя окажется необычайно насыщенной срочными делами, вы можете перенести свой мини-побег на другой день. Если вы чувствуете вину за это решение, вспомните все те дополнительные часы, которые вы потратили на проверку электронной почты вечером или работу на ноутбуке в выходные. Пропущенный иногда будний день только уравновесит этот счет. Чтобы получить пользу от этого совета, не обязательно смотреть фильм. Могут подойти и другие занятия. Например, в своем собственном опыте я обнаружил аналогичную пользу от посещения музеев и пеших прогулок. Главное наблюдение заключается в том, что даже скромного расписания будних дней может быть достаточно, чтобы уменьшить усталость от рутинной работы, которая в противном случае является метрономной.

Проекты отдыха по расписанию

Начинать выделять в своем календаре большие куски времени для нового крупного проекта может быть стрессом. Каждая новая встреча, которую вы добавляете, означает уменьшение гибкости и увеличение интенсивности работы в вашем ближайшем будущем. По мере того как ваш календарь продолжает заполняться во время напряженных периодов, может возникнуть чувство легкого отчаяния. Как я вообще смогу все это сделать? Умный способ сбалансировать этот стресс - объединить каждый крупный рабочий проект с соответствующим проектом отдыха. Идея проста: выделив в календаре время для крупного рабочего проекта, запланируйте в ближайшие дни или недели после него время на то, чтобы заняться чем-то неспешным и не связанным с работой. Например, возможно, вы профессор, которому поручено возглавить комитет по поиску преподавателей предстоящей весной. Возможно, этот поиск будет занимать вас до начала мая. Чтобы компенсировать это, выделите несколько послеобеденных часов в конце месяца, чтобы, скажем, наконец-то посмотреть всю фильмографию Фрэнсиса Форда Копполы 1970-х годов, или выучить новый язык, или снова запустить свою мастерскую на заднем дворе. Главное - добиться пропорционального баланса. Тяжесть ведет к веселью. Чем больше трудностей, тем больше удовольствия вы получите вскоре после этого. Даже если эти проекты отдыха относительно невелики по сравнению с работой, которая их вызывает, этот ритм "туда-сюда" все равно может вызвать устойчивый опыт вариативности.

Работа в циклах

Компания Basecamp, занимающаяся разработкой программного обеспечения, известна своими экспериментами с инновационными методами управления. Это, пожалуй, неудивительно, учитывая, что ее соучредитель и нынешний генеральный директор Джейсон Фрид однажды опубликовал книгу под названием It Doesn't Have to Be Crazy at Work. Одним из наиболее ярких принципов Basecamp является объединение работы в "циклы". Каждый такой цикл длится от шести до восьми недель. В течение этих недель команды сосредотачиваются на четких и срочных целях. Очень важно, что после каждого цикла следует двухнедельный период "охлаждения", когда сотрудники могут восстановить силы, устранить мелкие неполадки и решить, за что браться дальше. " Иногда возникает соблазн просто продлить циклы до периода прохлады, чтобы успеть сделать больше работы", - объясняется в руководстве для сотрудников Basecamp. "Но цель состоит в том, чтобы не поддаться этому искушению".

Эта стратегия учитывает естественную сезонность человеческих усилий. Если бы Basecamp требовал от сотрудников сосредоточенной и срочной работы без перерыва, их общая интенсивность снизилась бы по мере наступления усталости. Если же вместо этого они регулярно берут перерывы между циклами, то работа, выполненная за эти циклы, достигает более высокого уровня качества. Последний сценарий может в итоге дать лучшие общие результаты, чем первый. Кроме того, он более устойчив для сотрудников.