Секреты приложений Google

После сохранения формы она станет доступна по ссылке, указанной в нижней части экрана, – такой ее и увидит участник опроса. Подобную ссылку можно послать по почте или выложить на собственный сайт или блог, ведь для заполнения формы не требуется регистрация или пароль. После ввода данных таблица, привязанная к форме (а на самом деле просто являющаяся ее оборотной стороной), обретет новую строчку вот такого вида (рис. 3.34).

Рисунок 3.34. Введенные в форму данные превращаются в строки таблицы

Каждый ответ участника на вопрос умещается в одной ячейке, при этом множественные варианты ответов разделяются запятыми (как борщ и котлеты в нашем примере). Любая запись имеет временную «отсечку», но не содержит имени отвечающего. Если подобная информация вам необходима, то в форме стоит создать соответствующий пункт и сделать ответ на него обязательным. По полученным ответам можно получить графическую сводку. Пункт меню «Форма – Показать сводку ответов» выводит на экран разнообразные диаграммы, суммирующие варианты ответов на вопросы участников. Если же представленной сводки недостаточно, то для построения собственных диаграмм всегда доступен функционал графиков и гаджетов.

Первый, но далеко не последний приятный сюрприз для читателей книги – я записал небольшой видеоурок по созданию форм опросов в документах Google, после которого даже самые непонятные моменты работы с этим замечательным инструментом станут ясны (рис. 3.35). Для того чтобы посмотреть ролик, просто перейдите по ссылке http://b23.ru/zvj.

Рисунок 3.35. Борщ – чемпион. Графическая сводка ответов на вопрос анкеты

Шаблоны

Делать работу, которая до этого уже была выполнена другими, – напрасная трата времени и сил. Ваши усилия, затраченные на оформление списка приглашенных на вечеринку, можно направить на другие неотложные дела, если воспользоваться подсистемой шаблонов. Созданные с их помощью таблицы будут выглядеть профессионально, а вы сэкономите немало драгоценных минут. Дело в том, что шаблоны документов и таблиц были созданы талантливыми дизайнерами, над которыми не висела необходимость срочной сдачи проекта, а потому их творения получились необычайно живыми, нестандартными и пригодными к использованию даже теми, кто с недоверием относится к различного рода образцам и лекалам. Прототипы документов разработаны на все случаи жизни – здесь и студенческие расписания, и таблицы для ведения домашнего бюджета, и календари на любой вкус, и даже поздравительные открытки!

Как пользоваться шаблонами? Для выбора из более чем 140 образцов шаблонов пройдите в пункт меню «Файл – Новый – Из шаблона», находясь в любой таблице или документе. Из соображений удобства библиотека шаблонов сгруппирована по категориям, а также видам документов. Прототипы существуют для документов, таблиц, форм и презентаций. Естественно, присутствует и поиск по шаблонам – для этих целей служит форма ввода в верхней части экрана. Просто введите несколько ключевых слов, описывающих искомое, и нажмите кнопку «Поиск шаблонов» (рис. 3.36).

Рисунок 3.36. Какой из вариантов шаблона выбрать? Попробуйте все!

Для того чтобы примерить любой из предлагаемых прототипов на себя, нажмите кнопку «Просмотр». На экране появится документ, использующий выбранный шаблон, и вы сможете оценить его «внешние данные» вживую, на небольшом тестовом примере. Если шаблон подходит, то для создания таблицы или формы на его основе нажимаем кнопку «Использовать этот шаблон», после чего начинаем работать с уже созданным и предварительно настроенным документом. Стоит отметить, что шаблоны включают в себя не только внешнюю, оформительскую часть, зачастую они уже содержат поясняющий текст, а также формулы для расчета. В качестве примера можно посмотреть, например, на шаблон «Loan Amortization Schedule» – там активно используется уже упомянутая функция расчета выплат по кредиту PMT. По сути, шаблоны представляют собой удобные заготовки для быстрого начала работы над той или иной задачей, а потому перед созданием любого нового документа стоит убедиться, что его прототип отсутствует в списке шаблонов, и лишь в этом случае творить «с нуля». Примененные даже единожды, они всегда будут доступны на закладке «Использованные шаблоны» в галерее.

Виды просмотра

Таблицы бывают маленькими, средними, а иногда очень и очень большими. Для гигантских размеров «простыней» даже современных размеров широкоэкранных мониторов бывает мало. На помощь приходят режимы просмотра таблиц, которых в данном пакете целых три! Первый, полноэкранный, аналогичен Документам. По команде «Просмотр – Полноэкранный режим» полностью скрывается вся верхняя часть экрана, включая основное меню и панель инструментов, и пользователь остается один на один с данными. Выход из такого режима осуществляется по клавише Esc, о чем честно предупреждает полупрозрачная надпись в правом верхнем углу экрана. Такая возможность удобна, если вы делаете рутинную проверку данных или все команды выполняются с помощью горячих клавиш (рис. 3.37).