Секреты приложений Google

Говорим таблицы – подразумеваем графики. Это еще один из способов представления больших массивов информации, иногда – единственно возможный. Думаю, в том, что одна картинка стоит тысячи слов (и двух тысяч цифр!), убеждать никого не нужно: увидеть наметившуюся позитивную тенденцию, сменившую негативный тренд, отметить резкие выбросы на доселе плавной кривой и, наконец, самостоятельно достроить получающуюся кривую, продлив ее в далекое будущее, помогут именно графики. За время существования таких представлений человечество успело придумать великое множество различного рода графиков и диаграмм. Столбчатые и круговые, в виде кривых и кластеров, трехмерные и разноцветные, не говоря уже о знаменитых «японских свечах» биржевых котировок – все они призваны как можно нагляднее представить заложенные в них цифры, помочь ответить на задаваемые вопросы и даже обнаружить скрытые закономерности! Кроме того, правильно построенный график откровенно расскажет о неудачах и успехах при движении к поставленной цели, поможет разбить сложную задачу на простые и достижимые действия, подскажет направления дальнейшего движения и узкие места. Думаю, вы уже заметили, что я – фанат графиков? Сейчас я докажу вам, что это неспроста!

Новым функциям – новые примеры. Вот такая таблица иллюстрирует расход бензина различных марок автомобилей (рис. 3.23).

Рисунок 3.23. Таблица расхода бензина. Все совпадения с реальными марками автомобилей случайны

Первое, что нужно сделать для того, чтобы график стал наглядным и на его основе можно было принимать какие-либо решения, – отсортировать сами данные. Экономичные модели должны переместиться на первое место, наиболее «прожорливые» – болтаться в хвосте списка (рис. 3.24).

Рисунок 3.24. Сортировка по уровню расхода бензина

Теперь можно строить график. Вопрос выбора типа диаграммы – тонкий: получающаяся картинка должна легко читаться и запоминаться. Кстати, столь любимые многими круговые диаграммы читать очень сложно – разницу между несколькими секторами можно определить только приблизительно, а при солидном наборе данных «пирог» становится похожим на лоскутное одеяло. Смотрите, что получится, если мы выберем в качестве представления нашей таблицы так называемый pie chart, или круговую диаграмму (рис. 3.25).

Рисунок 3.25. Блеск и нищета круговых диаграмм. Какой автомобиль экономичнее – Audi или Toyota? Как тут разобрать…

Очевидно, что представление данных в виде секторов – не самая удачная идея, поскольку сравнить расход бензина между разными моделями невозможно, а обилие цветов делает график совершенно нечитаемым. В нашем случае гораздо удобнее использовать старую добрую столбчатую диаграмму. Для создания нового графика необходимо выделить диапазон с данными, включая заголовки, после чего выполнить команду «Вставить – Диаграмма». В появившемся окне из обширного списка графиков выберем сначала тип диаграммы (столбцы), а затем нужный подтип. В подтипе можно отдать предпочтение объемным или плоским столбцам, а также решить, отображать ли данные соседних диапазонов друг на друге (накопительным итогом) или располагать рядом для сравнения (рис. 3.26).

Рисунок 3.26. Окно настройки диаграммы. Большинство параметров можно впоследствии изменить

Кроме собственно выбора типа у нас все еще есть возможность изменить диапазон выборки – для этого достаточно щелкнуть на поле ввода «Диапазон данных», а затем перенести курсор мыши обратно в таблицу и выделить нужную область. Также в форме создания графиков присутствует группа полей «Ярлыки». Она служит для настройки названия диаграммы, подписей осей и легенды. На основе богатого личного опыта работы с различного рода диаграммами рекомендую заниматься «наведением лоска» в самую последнюю очередь – гораздо важнее, чтобы сама диаграмма отображалась правильно, а подписи осей и легенду всегда можно отредактировать позже. Группа полей «Ось» позволяет указать максимальное и минимальное значение на вертикальной оси. Это тонкий момент – классическим примером манипуляции данными служит установка слишком большого диапазона. В результате значения, отличающиеся друг от друга на значительную величину, кажутся равными – разница просто нивелируется выбранным масштабом! Если для созданного нами примера указать в качестве нижней границы 0, а верхней – расход бензина в 500 литров, то мы увидим достаточно невыразительный график, судя по которому расход бензина разных автомобилей практически не отличается (рис. 3.27).

Рисунок 3.27. Почти никакой разницы!

Есть и обратный трюк: при необходимости показать значительный перевес одного показателя над другим их отсчет (нижнюю границу) начинают не от нуля, а от значения, близкого обоим. Смотрите – вот так можно показать преимущества машины, сжигающей 11,2 литра топлива, над автомобилем с расходом ровно 11 литров на 100 километров (рис. 3.28).

Рисунок 3.28. Как с помощью настройки диаграмм можно сделать из мухи слона