Самоучитель работы на Macintosh

если флажки Wrap (Переход на новую строку) и Wrap Text in Cell (Перевод текста на новую строку в ячейке) не установлены на панели форматирования или в окне инспектора, то десятичное число, не помещающееся в ячейку, будет автоматически округляться. Например, введенное число 1,777777777777777 будет отображено как 1,77777777777778 (рис. 5.83);

если вышеупомянутые флажки установлены, то число, рассмотренное в предыдущем примере, будет отображено не полностью и в правом нижнем углу ячейки появится знак «+» (см. рис. 5.83). Чтобы полностью отобразить число, необходимо увеличить ширину столбца;

число отобразится с экспонентой (см. рис. 5.83), если для ячейки установлен формат Scientific (Научный). Подробнее об этом формате данных см. разд. 5.1.13.

Замечание

Если число не вводится с клавиатуры, а является результатом вычисления и не помещается в ячейку из-за большой разрядности, то разрядность можно уменьшить, не изменяя ширину столбца, для чего используется кнопка расположенная на панели форматирования:

Мониторив значений в ячейках

Приложение Numbers предоставляет возможность автоматического изменения цвета фона ячеек и цвета данных, находящихся в ячейках, в зависимости от условий, которым удовлетворяет это содержимое. Для этого необходимо задать одно или несколько простых правил выделенной ячейке или группе ячеек.

1. Выделить ячейки.

2. Открыть окно инспектора, перейти на вкладку Cells (Ячейки), выбрать флажок Conditional Format (Формат по условию). Нажать на кнопку Show rules (Показать правила).

3. В появившемся окне установить флажок Highlight cells using the folowing rules (Выделить ячейки, используя следующие правила).

4. Из выпадающего меню выбрать необходимое правило. Меню разбито на три части: верхняя часть правил применяется к числам, средняя — к тексту, нижняя — к датам. Пункты Between (Между) и not Between (Вне) позволяют указать диапазон чисел, для которых применяется форматирование.

5. Для добавления правила используется кнопка «+», для удаления «-».

Отображение содержимого слишком большого для ячейки

Когда ячейка очень мала для содержимого, то происходит следующее:

если содержимое число или дата, то появляется индикатор в виде плюса «+» (см. рис. 5.83);

для остальных типов данных индикатор не появляется. Содержимое отображается в нескольких ячейках одновременно.

Для отображения содержимого следует выполнить одно из следующих действий.

Подогнать размер ячейки под содержимое, например, кнопкой Fit (Подогнать), расположенной в окне инспектора на вкладке Table (Таблица) (см. рис. 5.74).

Изменить размер ячейки вручную.

Включить флажок Wrap (Переход на новую строку), расположенный на панели форматирования, или флажок Wrap Text in Cell (Переход на новую строку), расположенный на вкладке Cells (Ячейки) в окне инспектора.

Для числовых значений уменьшить разрядность кнопкой, расположенной на панели форматирования:

Копирование и перемещение содержимого ячеек

Все способы копирования и перемещения содержимого ячеек, перечисленные в разд. 5.1.13 для таблиц Pages, применимы к содержимому ячеек Numbers. Также работает способ перетаскивания для перемещения содержимого, а для копирования по-прежнему необходимо удерживать клавишу Option.

Аналогично Pages приложение Numbers позволяет осуществлять вышеперечисленные действия через буфер обмена с помощью соответствующих команд меню Edit (Правка) (см. разд. 5.1.13). Более того, при копировании в буфер обмена формулы в заголовке меню Edit (Правка) к команде Paste (Вставить), предназначенной для вставки из буфера скопированной предварительно формулы, добавляется команда Paste Values (Вставить значения), которая позволяет вернуть из буфера только значения без формул.

Для перемещения содержимого ячеек в Numbers применяются еще две команды Mark for Move (Пометить для перемещения) и Move (Переместить), которые используются следующим образом.

Выделить ячейки, содержимое которых требуется переместить.

Выполнить команду Edit (Правка) -> Mark for Move (Пометить для перемещения). Диапазон ячеек будет окаймлен оранжевой рамкой.

Выделить ячейку, которая предполагается быть первой в диапазоне перенесенных ячеек.

Выполнить команду Edit (Правка) -> Move (Переместить).

Автозаполнение