Самоучитель работы на Macintosh

Pop-up Menu (Выпадающее меню). Значения заносятся в ячейку из списка, организованного выпадающим меню. Предварительно этот список формируется в окне инспектора: для добавления элемента следует нажать кнопку «+», для удаления — кнопку для переименования произвести двойной щелчок по элементу, в появившееся текстовое поле ввести новое значение и нажать клавишу Retum.

Внимание!

Перечисленные выше элементы управления, предназначенные для ввода данных в ячейку, блокируют использование строки ввода, работа с данными осуществляется только в ячейке! Напротив, остальные форматы данных позволяют работать с введенным значением как в ячейке, так и в строке ввода.

5.2.5. Работа с содержимым ячеек

В этом разделе мы перечислим основные действия с данными различного типа и рассмотрим некоторые ситуации, возникающие при вводе и редактировании значений в ячейках таблицы.

Форматирование содержимого ячеек

Помимо смены формата данных, мы можем форматировать (оформлять) данные любого типа внутри ячеек как символы: изменять шрифт, начертание, цвет текста, производить выравнивание как по вертикали, так и по горизонтали. Для этого используются рассмотренные ниже инструменты.

Первые две группы кнопок на панели форматирования (рис. 5.82).

Диалоговое окно Fonts (Шрифты) (см. рис. 5.9).

Окно инспектора, вкладка Text (Текст), опция Text (Текст). Эта вкладка абсолютно совпадает со своим аналогом из Pages (см. рис. 5.15).

Работа с текстом в ячейках

С введенным текстом мы можем производить следующие действия: форматирование символов, выравнивание, поиск и замена, проверка орфографии. Также существуют некоторые особенности ввода текста в ячейку.

Для ввода текста в ячейку следует ее выделить, затем ввести текст.

Если введенный или вводимый текст необходимо расположить на нескольких строках в ячейке, то действуйте следующим образом:

• ввести текст, затем установить флажок Wrap (Перевод на новую строку), находящийся на панели форматирования, или флажок Wrap Text in Cell (Перевод текста на новую строку в ячейке), расположенный в нижней части вкладки Cells (Ячейки) окна инспектора;

• при наборе принудительно переходить к новой строке, для этого: при включенном флажке Return key moves to next cell (Переход к следующей ячейке, используя клавишу Retum) для перехода используется комбинация клавиш Option+Retum, при выключенном флажке — клавиша Retum;

Напоминание

Флажок Return key moves to next cell (Переход к следующей ячейке, используя клавишу Return) находится в нижней части вкладки Table (Таблица) окна инспектора.

• при наборе текста принудительно разрывать строку с помощью комбинации клавиш Control+Retum.

Замечание

В отличие от предыдущего пункта использование комбинации клавиш Control+Return не зависит от флажка Return key moves to next cell (Переход к следующей ячейке, используя клавишу Return). Эта комбинация работает всегда!

Для ввода в ячейку табуляции используется комбинация Option+ +Tab.

Внимание!

Чтобы комбинация сработала, в ячейке должен отображаться курсор ввода!

Для быстрого способа исправления орфографических ошибок следует произвести щелчок правой кнопкой мыши (удерживая клавишу Control, если мышь одноклавишная) по слову, подчеркнутому красной волнообразной линией, затем из контекстного меню выбрать нужное слово из предложенных вариантов.

Поиск и замена фрагментов текста происходят в диалоговом окне Find Replace (Найти заменить), подробнее см. разд. 5.1.17.

Работа с числами в ячейках

Числовой формат должны иметь ячейки, содержащие формулы, функции или числовые значения, используемые в расчетах. Также в ячейки с числовым форматом могут быть введены следующие символы: +, -, (,), /, $, %, Е или е.

Рассмотрим несколько ситуаций, с которыми мы можем столкнуться при вводе в ячейки чисел без подгонки ширины столбца по содержимому: