Самоучитель работы на Macintosh

Чтобы все параметры на вкладке Sheet (Лист) были доступны, необходимо войти в режим предварительного просмотра документа, для этого следует выполнить один из пунктов.

Выполнить команду View (Вид) -> Show Print View (Показать просмотр печати).

Выбрать команду Show Print View (Показать просмотр печати) из списка View (Вид), расположенного на панели инструментов.

Произвести щелчок по кнопке, расположенной в нижней части страницы, рядом с настройкой масштаба (рис. 5.79).

Замечание

В этом же режиме становится доступной команда Show Layout (Показать разметку), выполнение которой отображает поля документа и область колонтитулов. Напомним, что, аналогично приложению Pages, команда расположена в заголовке меню View (Вид) и в списке, организованном кнопкой View (Вид) на панели инструментов.

Ориентация страницы

Для ориентации страницы используются две кнопки, расположенные на вкладке Sheet (Лист) (см. рис. 5.78) и в нижней части окна документа (см. рис. 5.79). которые устанавливают:

Книжную:

Альбомную ориентацию:

Нумерация страницы

Для нумерации страниц документа используются переключатель Continue from previous sheet (Продолжать от предыдущего листа) или Start at (Начать с), расположенные в окне инспектора. Но для того чтобы номер отображался на странице документа, его необходимо вставить в колонтитул с помощью команды Insert (Вставка) -> Page Number (Номер страницы)

Поля и колонтитулы страницы

Для назначения величины полей и расстояния от колонтитула до границы документа используются текстовые поля из области Page Margins (Поля страницы) в окне инспектора (см. рис. 5.78).

Размер документа

Для изменения размера страниц документа используется вкладка Document (Документ) в окне инспектора. По умолчанию устанавливается размер А4, который имеет размеры: 210 мм x 297 мм для книжной ориентации страницы.

Реорганизация листов и их компонентов

Панель Sheets (Листы) содержит перечень пиктограмм листов, таблиц и диаграмм. Под реорганизацией листов и их компонентов понимается перемещение значков относительно друг друга и их копирование. Например, эта возможность может понадобиться, когда нам необходимо расположить на разных листах таблицу и диаграмму, построенную на основе этой таблицы, или поменять местами пиктограммы таблиц одного листа, или создать несколько копий листов (таблиц, диаграмм) для дальнейшего редактирования и т. п. В любом случае используйте перечисленные ниже методы:

Перемещение пиктограмм.

• Выделить пиктограмму или их группу, производя щелчок по каждой, удерживая клавишу Shift. Нажать кнопку мыши и перетащить значок объекта в нужное место на панели Sheets (Листы), удерживая кнопку мыши.

• Использовать пару команд Edit (Правка) -> Cut (Вырезать) и Edit (Правка) -> Paste (Вставить).

Копирование пиктограмм.

• Выделить пиктограмму или их группу. Нажать кнопку мыши и перетащить с нажатой кнопкой мыши значок объекта в нужное место, удерживая клавишу Option.

• Использовать пару команд Edit (Правка) -> Сору (Скопировать) и Edit (Правка) -> Paste (Вставить).

5.2.4. Типы данных

Мы можем вводить в ячейки следующие данные: текст, числа, даты, также приложение Numbers предоставляет возможность добавлять флажки, ползунки и другие элементы управления. Аналогично MS Excel для выравнивания чисел, дат и текстовых данных в Numbers существуют умолчания: числа и даты, введенные в ячейку, выравниваются по правому краю, текст — по левому. Для отделения целой части числа от дробной используется запятая.