Самоучитель работы на Macintosh

Чтобы очистить выпадающее меню от результатов и перейти к заданию критериев для нового поиска, следует щелкнуть на кнопке с перекрестием в строке поиска.

Элемент автозамены

Механизм автозамены очень удобен в случаях, когда требуется вводить в документ какое-нибудь длинное название, например, фирмы, учебного заведения, торговой марки и т. п. Pages позволяет создать элемент автозамены, присвоив ему имя. В дальнейшем при работе с документом от нас требуется вводить только имя элемента, а редактор автоматически подставит вместо имени его расшифровку.

Рассмотрим пример создания элемента автозамены с именем БХВ. Полное название издательства (расшифровка имени элемента) — «БХВ-Петербург».

Для создания элемента автозамены требуется:

1. Открыть окно настроек Pages, выполнив команду Pages -> Preferences… (Настройки…). В окне перейти на вкладку Auto-Correction (Автокоррекция).

2. Произвести щелчок мышью по знаку «+», расположенному в нижней части окна. Появится новая строка.

3. В поле Replace (Заменить) ввести имя элемента. В нашем примере имя — БХВ. В поле With (На) ввести текст, на который в дальнейшем будет происходить замена. В нашем примере — «БХВ-Петербург».

4. Нажать клавишу Retum. Закрыть окно. Элемент создан.

Для использования автозамены следует в тексте документа ввести имя элемента автозамены, затем нажать клавишу Пробел. В нашем примере следует ввести БХВПробел. Аббревиатура заменится на «БХВ-Петербург».

Для удаления элемента автозамены следует в диалоговом окне настроек автокоррекции выделить необходимую строку, затем произвести щелчок по знаку расположенному в нижней части окна

Работа с многостраничным документом

Когда мы работаем с многостраничным документом удобно использовать режим Page Thumbnails (Миниатюры страниц) для быстрого перехода к необходимой странице. Этот режим устанавливается выполнением команды View (Вид) -> Show Page Thumbnails (Показать миниатюры страниц). Также название режима можно выбрать из выпадающего списка, организованного кнопкой View (Вид) на панели инструментов.

Как мы знаем, переход к следующей странице происходит автоматически, т. е. когда текст не помещается на странице, он автоматически «переползает» на новую. Но иногда возникает необходимость начать новую страницу, не дописывая предыдущую. Для этого лучше использовать разрыв страницы, который вставляется на страницу невидимым символом с помощью команды Insert (Вставка) -> Page Break (Разрыв страницы).

Замечание

Разрыв станицы также можно заменить несколькими пустыми абзацами. Но это приводит к тому, что при увеличении размера символов, в том числе и символов «конец абзаца», текст следующей страницы «сползает» вниз из-за появляющихся лишних пустых строк в начале страницы.

Колонтитулы

Колонтитул — это текст или рисунок, который повторяется на каждой странице документа. В зависимости от расположения (в верхнем или нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними. Текст, введенный в колонтитулы, форматируется как обычный текст. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название текущей главы и т. п.

Для создания колонтитула следует:

1. Установить режим разметки страницы. Например, выполнив команду View (Вид) -> Show Layout (Показать разметку). В верхнем и нижнем полях появятся области колонтитулов.

2. Поместить курсор ввода в колонтитул. Ввести текст или добавить изображение как в рабочее поле документа.

Также колонтитул может содержать изменяемые значения (рис. 5.68).

Номер страницы, помещается в колонтитул выполнением команды Insert (Вставка) -> Page Number (Номер страницы). Для изменения формата номера следует выбрать нужный формат из контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши на номере страницы (если мышь двухкнопочная) или щелчком мыши, удерживая клавишу Control (если мышь однокнопочная).

Счетчик количества страниц, помещается в колонтитул выполнением команды Insert (Вставка) -> Page Count (Счетчик страницы). Формат счетчика количества страниц выполняется с помощью контекстного меню.