Самоучитель работы на Macintosh

Если в файле MS Word используются объекты или элементы форматирования, которые не поддерживаются в Pages, то перед открытием на экране появится диалоговое окно предлагающее просмотреть предупреждения, возникшие при открытии (рис. 5.66). Для просмотра предупреждений следует произвести щелчок по кнопке Review (Просмотреть), чтобы открыть файл без их просмотра следует произвести щелчок по кнопке Don’t Review (Не просматривать).

Экспорт файлов из Pages в MicrosoftWord

Для экспорта файла из Pages в MS Word необходимо:

1. Открыть требуемый файл.

2. Выполнить команду File (Файл) -> Export… (Экспорт…). Появившееся всплывающее окно предлагает четыре варианта: PDF, Word, RTF, Plain Text.

3. Выбрать вариант Word. Нажать на кнопку Next... (Далее…).

4. В диалоговом окне указать местоположение файла и его имя (рис. 5.67). Обратите внимание на флажок Hide extenshion (Скрыть расширение), его следует отключить для отображения расширений в именах файлов.

5.1.17. Другие возможности Pages

В этом разделе перечислим некоторые возможности Pages, описание которых не вошло в предыдущие разделы, но является очень удобным и полезным. Сразу оговоримся, что мы не ставим перед собой задачу описать все возможности Pages в этой книге, остановимся только на самых необходимых.

Работа со стилями

Использование стилей очень удобно, когда нам необходимо многократно применять один и тот же набор форматирования к элементам текста Например, при работе с текстом нам потребовалось задавать заголовкам следующие параметры: размер символов — 18 пт, начертание — полужирное, выравнивание — по центру, шрифт— Verdana. Чтобы каждый раз не выбирать эти параметры для вновь создаваемого заголовка, можно один раз создать стиль, затем использовать его в дальнейшей работе над документом.

Для работы со стилями используется выдвижная панель Styles Drawer (Панель стилей), которая появляется в правой части экрана. Вызывается она двумя способами:

щелчком мыши по синей кнопке с изображением знака «конец абзаца», расположенной на панели форматирования (самая первая кнопка):

выполнением команды Show Styles Drawer (Показать панель стилей), находящейся в заголовке меню-строки View (Вид) или в списке View (Вид), представленном кнопкой на панели инструментов.

Панель Show Styles Drawer (Показать панель стилей) содержит готовые стили, разделенные на три группы.

Paragraph Styles (Стили абзаца). Эти стили применяются к абзацу в целом, их нельзя применить к отдельным словам абзаца К ним относятся стили, применяемые к: заголовкам, основному тексту, сноскам, колонтитулам. Стиль для абзаца может включать в себя задание следующих параметров: шрифт, размер, цвет текста, интервалы межсимвольные и межстрочные, тень, цвет фона, поля, отступы и т. д. Получается, что стили для абзаца изменяют свойства не только абзацев, но и символов.

Character Styles (Стили символа). Мы можем применить эти стили к группе символов, содержащих отдельные слова, группы слов или отдельные буквы. Примером стиля для символа может быть изменение цвета, размера, начертания фрагмента текста. Стили для символов применяются к тексту абзаца без изменения свойств абзаца

List Styles (Стили списка). Когда нам необходимо создать простой список, то мы можем применить к тексту этот тип стиля. Примененный стиль автоматически пронумерует пункты или добавит маркеры, изменит отступы.

Применение стиля

Для применения готового стиля необходимо:

1. Поместить курсор ввода на слово (для форматирования слова), в любое место абзаца (для форматирования абзаца) или выделить необходимое количество строк (для форматирования списка или нескольких абзацев одновременно).

2. Вызвать панель стилей.

3. Произвести щелчок мышью в панели стилей по необходимому имени стиля.

Создание нового стиля

Предположим, нас не устраивает перечень стилей, предлагаемых по умолчанию, тогда мы можем создать свой стиль.

Чтобы создать стиль для абзаца, следует:

1. Открыть панель стилей.

2. Произвести щелчок мышью по области Free Form (Свободная форма), расположенной в верхней части стилей Paragraph Style (Стиль абзаца).

3. Выделить фрагмент текста (образец), заранее отформатированный и удовлетворяющий нашим требованиям.

4. Подвести указатель мыши к пункту Free Form (Свободная форма), справа от имени появится стрелка, навести на нее указатель и произвести щелчок мышью. Из выпадающего меню выбрать пункт Create New Paragraph Style from Selection… (Создать новый стиль абзаца на основе выделения…).

5. В появившемся диалоговом окне указать имя стиля. Если вы не хотите применять новый стиль к выделенному фрагменту, то отключите флажок Apply this new style on creation (Применить этот новый стиль при создании).