Самоучитель работы на Macintosh

На данном этапе освоения iWork нет необходимости доказывать важность и ценность такого элемента управления, как окно Inspector (Инспектор), знакомого вам из приложения Pages. Без преувеличения Inspector (Инспектор) — самый главный элемент управления, он содержит в себе настройки большинства параметров: документа, таблиц, листов, ячеек, графических объектов и т. д.

Перечислим несколько способов открытия окна инспектора

Щелчок на кнопке Inspector (Инспектор), расположенной на панели инструментов.

Выполнение команды View (Вид) -> Show Inspector (Показать инспектор).

Щелчок на вкладке открытого окна инспектора с нажатой клавишей Орtion вызывает другое окно инспектора.

Замечание

Если одно или несколько окон инспектора открыты, то щелчок по кнопке, расположенной на панели инструментов, закроет все открытые окна инспектора.

5.2.2. Объекты Numbers

Большинство объектов приложения Numbers нам знакомы из текстового процессора Pages. К ним относятся: текстовые блоки, графические объекты, медиафайлы, таблицы, диаграммы. Объект Numbers, которого нет в Pages, знакомый нам из офисного приложения MS Excel — это лист. Один документ может иметь несколько листов, пиктограммы которых отображаются на панели Sheets (Листы) (рис. 5.72).

Далее перечислим объекты Numbers, упомянутые выше, и подробно остановимся на элементах таблицы и приемах их выделения.

Элементы таблицы

Ячейка

Рабочее поле приложения Numbers очень похоже на поле MS Excel, представляющее собой электронную таблицу, состоящую из ячеек. Помимо ячеек таблица включает в себя заголовки столбцов — латинские буквы, располагающиеся в верхней строке таблицы по алфавиту, и заголовки строк — натуральные числа, располагающиеся в крайнем левом столбце по возрастанию. Каждая ячейка, находящаяся на пересечении столбца и строки, однозначно определяется их заголовками, первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например, адрес самой первой ячейки электронной таблицы выглядит так: A1. Такое обращение к ячейкам напоминает игру «морской бой».

Для выделения ячейки достаточно подвести на нее указатель мыши в виде белого перекрестия, затем произвести щелчок мышью:

Выделение обозначается рамкой голубого цвета, имена строки и столбца, содержащие эту ячейку, закрашиваются в темно-серый цвет (рис. 5.73).

Если одна ячейка уже выделена, то для выделения следующей ячейки используются клавиши: Tab, Retum, стрелки (клавиши управления курсором). Но их действия различаются в зависимости от состояния флажка Return key moves to next cell (Использование клавиши Retum для перемещения к следующей ячейке). Помните, этот флажок нам встречался при работе с таблицами Pages, он расположен в нижней части окна инспектора вкладки Table (Таблица). Действие этого флажка сохраняется и для выделения ячеек таблицы в приложении Numbers (см. табл. 5.2).

Границы ячеек

Аналогично приложению Pages границы ячеек электронных таблиц понимаются как отдельные объекты, которые можно выделять отдельно от самих ячеек.

Перечислим несколько приемов выделения границ ячеек.

Выделить ячейки. Выбрать из списка, организованного кнопкой на панели форматирования, необходимый пункт:

Выделить ячейки. Открыть окно Inspector (Инспектор), активизировать вкладку Table (Таблица), использовать одну из кнопок в области Cell Borders (Границы ячейки):

Чтобы выделить границу сегмента (границу столбца/строки всей таблицы), следует:

• выполнить команду Table (Таблица) -> Allow Border Selection (Разрешить выделение границы) или выполнить последний пункт из списка на панели форматирования:

• навести на горизонтальную границу указатель мыши в виде вертикальной двусторонней стрелки, затем произвести щелчок мышью;

• для выделения вертикальной границы используется указатель мыши в виде горизонтальной двусторонней стрелки;

• для добавления к выделенному сегменту следующего используйте клавишу Shift или Command;

• для выхода из режима выделения границ ячеек необходимо выбрать пункт Disallow Border Selection (Запретить выделение границы), находящийся в последнем пункте списка на панели форматирования или в заголовке Table (Таблица) меню строки:

Строка

Под строкой понимается ряд выделенных смежных ячеек, расположенных горизонтально. Для выбора строки необходимо провести по ряду ячеек указатель мыши с нажатой кнопкой. Также возможно, как и в MS Excel, выделение строки всей таблицы, для этого следует произвести щелчок мышью по заголовку строки (по цифре). Выделенные ячейки окаймляются голубой рамкой, а заголовок строки перекрашивается в более темный серый цвет.

Столбец