Самоучитель работы на Macintosh

Шаблон иллюстрирует количество служащих, работающих в двух регионах (Region1 и Region2) в каждом году с 2007 по 2010 год. Редактор данных диаграммы организован в виде таблицы с уже заполненными значениями. Таблица состоит из двух строк (первая — Region1, вторая — Region2) и четырех столбцов (каждый из которых содержит данные за один год). При таком расположении данных Region1 и Region2 называются рядами данных, они влияют на количество столбцов диаграммы в каждой группе. Два региона — два столбца. На диаграмме ряды данных заносятся в легенду (см. рис. 5.61).

Значения данных для каждого региона изображаются столбцами, которые располагаются на диаграмме рядом друг с другом в группе. Каждая группа называется набором данных. Так, значения 17 и 55 — это первый набор данных (за 2007 год), 26 и 43 — второй набор (за 2008 год), 53 и 70 — третий (за 2009 год), а 96 и 58 — четвертый (за 2010 год). Цифровые обозначения годов: 2007, 2008, 2009, 2010 называются подписями данных. На диаграмме подписи данных располагаются под осью абсцисс (см. рис. 5.61).

В текстовом редакторе Pages построение своей диаграммы сводится к изменению стандартного шаблона.

Вставка диаграммы в текстовый документ

Как говорилось ранее, для вставки шаблона используется кнопка на панели инструментов Chart (Диаграмма):

Или команда Insert (Вставка) -> Chart (Диаграмма). Если предварительно указать место вставки, произведя щелчок в нужном месте, то диаграмма добавится как внутристрочный объект. А если убрать курсор ввода из документа, щелкнув мышью вне текста (по одному из четырех полей), удерживая клавишу Command, то диаграмма поместится как плавающий объект. Аналогично любому другому объекту, диаграмма преобразуется из внутристрочного в плавающий и наоборот.

После того как открылось окно Chart Data Editor (Редактор данных диаграммы) и стандартная диаграмма появилась в документе, можно приступить к построению своей диаграммы. Для этого следует использовать окно редактора данных диаграммы.

Чтобы изменить ряды и подписи данных, необходимо произвести по ним двойной щелчок. Значение в ячейке заголовка выделится, после чего можно изменять ее содержимое.

Чтобы изменить данное, следует предварительно его выделить, произведя одинарный щелчок по ячейке, содержащей числовое значение, а последующий ввод значения с клавиатуры заменит содержимое ячейки на требуемое.

Для добавления строки/столбца следует использовать кнопку Add Row (Добавить строку)/Add Column (Добавить столбец). Также добавление произойдет при щелчке мышью на пустой ячейке.

Для удаления строки/столбца следует выделить ее/его, произведя щелчок по ряду/подписи данных, затем нажать клавишу BackSpace или выполнить команду Edit (Правка) -> Delete (Удалить).

Чтобы поменять местами ряды данных с подписями данных, следует произвести щелчок мышью по кнопке:

Настройка диаграммы

Для редактирования диаграммы используется панель форматирования, диалоговое окно Fonts (Шрифты) и окно Inspector (Инспектор). Для однозначности наших действий рассмотрим настройку параметров столбцовой диаграммы.

Панель форматирования

С помощью панели форматирования осуществляется настройка следующих параметров:

шрифт, начертание, цвет символов, спецэффекты подписей данных и значений — диалоговое окно Fonts (Шрифты) (см. рис. 5.9);

тип, толщина и цвет линий сетки и осей — первая группа кнопок панели форматирования (см. рис. 5.34);

цвет столбцов и фон диаграммы — кнопка Fill (Заливка) (см. рис. 5.34);

непрозрачность диаграммы — список Opacity (Непрозрачность) (см. рис. 5.34);

тень столбцов (данных) — флажок Shadow (Тень) (см. рис. 5.34);

вид диаграммы как объекта: внутристрочный и плавающий (см. рис. 5.27);

обтекание диаграммы (см. рис. 5.27).

Прежде чем перейти к настройке параметра диаграммы, следует его выделить. Например:

если требуется выделить оси или линии сетки, то достаточно произвести щелчок мышью по одной из них;

если требуется выделить столбцы, то достаточно выделить только один, щелкнув на нем. Причем при выделении одного столбца автоматически выделяются все столбцы, соответствующие одному ряду данных.

Окно Inspector

Для настройки основных параметров диаграммы используется вкладка Chart (Диаграмма) окна инспектора.

Причем ее содержимое меняется в зависимости от типа диаграммы. Но неизменными всегда остаются кнопки: выбора типа диаграммы, показа/скрытия редактора данных диаграммы, выбора цветовой палитры (рис. 5.62).

Также вкладка всегда содержит область Axis (Ось), служащую для настройки осей (см. рис. 5.62), и область Series (Ряд), предназначенную для настройки рядов данных (рис. 5.63). При выборе объемного вида к ним добавляется параметр настройки диаграммы в трехмерном измерении — область 3D Scene (Трехмерная сцена) (рис. 5.64).

Область Axis (Ось) содержит (см. рис. 5.62):