Не обязательно придерживаться горизонтальной верстки при создании визитки – «вертикальных» визиток меньше, и они больше выделяются и запоминаются.
3. Цвет.
Попробуйте использовать для печати визиток цветную бумагу – ведь 99 % визиток печатаются на белой бумаге. Постарайтесь обыграть ваш фирменный цвет (например, если он черный – вы делаете черную визитную карточку).
4. Не только бумага.
Ваша визитка необязательно должна быть напечатана на бумаге – вы можете сделать ее на пластике, на дереве, металле или картоне.
5. «Прикольно!».
Так говорят получатели визиток, когда ее хозяину удается обыгрывать то, чем он занимается. Например, финансовые услуги – визитка в виде банковской карты, фитнес-клуб – на эластичном материале (мини-тренажер), металлическая визитка – производство металлических дверей… Сделайте хорошие визитные карточки всем вашим сотрудникам – это отличная инвестиция.
Приложение 6: Правильная автоподпись
Автоподпись – или автоматически подставляемая подпись – превращает электронные письма ваших сотрудников из рабочих, информационных в рекламные, продающие.
Вариант-минимум для подписи содержит три элемента:
1. Кто вы (ваше имя и должность).
2. Откуда вы (компания).
3. Где посмотреть подробности (сайт).
Вашу почту адресат всегда может посмотреть в поле «отправитель» (хотя порой это и неудобно). Телефон указывать можно не всегда.
Любая другая информация есть на сайте.
Вариант-максимум может содержать:
1. Ваше имя и должность.
2. Подробности, детали о компании.
3. E-mail для связи (из подписи его проще скопировать).
4. Другие способы связи (телефоны, skype, мессенджеры, социальные сети…).
5. Контакты компании (адрес сайта, страница компании в социальных сетях…).
Чтобы автоподпись продавала, вы можете добавить к ней:
– приглашение на вашу ближайшую конференцию, ивент;
– информацию о скидках и специальных предложениях;
– ссылки на полезные материалы вашей компании (презентации, обучающие материалы);
– информацию о новом товаре;
– продающий слоган или позиционирование.
Не забывайте обновлять данные, убирать неактуальную информацию.
Например, ваша конференция прошла, новый продукт запущен на рынок, офис в новом городе открыт… Сотрудники должны удалить этот пункт из автоподписи.
Процесс замены информации можно автоматизировать – есть специальные сервисы для настройки интерактивных подписей.
Вы просто предлагаете каждому сотруднику вставить специальный код, по которому будет подставляться нужный баннер.
Заменили баннер – он поменялся во всех подписях. Для крупных компаний – незаменимая вещь.
Правда, есть и оборотная сторона этой монеты.
Баннеры работают только в случаях, когда почта адресата поддерживает формат писем HTML. Другими словами, у кого-то картинки могут не отобразиться.
А в виде обычного текста красивые баннеры выглядят как страшные бесконечные строки кода (в лучшем случае они просто не отобразятся).
Когда я (Дмитрий Турусин) работал в компании PR Partner, мы постоянно использовали автоподписи, чтобы продвигать наши многочисленные мероприятия.
Ежедневно каждый сотрудник агентства писал несколько десятков писем – журналистам, представителям компаний, подрядчикам, – и грех было не воспользоваться такой возможностью.
Тол ько за сч ет автоподп исе й мы получал и несколько заявок.
Овчинка выделки стоила.
И, конечно же, если мероприятие было узкоспециализированным (например, ежегодная конференция «PR в сфере IT»), то информацию в подпись ставили лишь сотрудники, которые общались с правильной целевой аудиторией.
И еще несколько лайфхаков по автоподписи.
В почтовых клиентах (например, в Outlook) возможно настроить несколько подписей и одним кликом подставлять их в нужное письмо.
Пишете клиенту – говорите в подписи о скидках. Партнеру – приглашаете на конференцию.
Коллеге – напоминаете о приближающемся отчетном периоде.
Коллеги
В некоторых бизнесах хорошей идеей будет указать коллег.
Например:
Мой заместитель – …
Контакты нашей бухгалтерии – …
Работа с поставщиками – …
Короче!
Подпись в идеале должна быть не длиннее трех-четырех строк.
Если она длиннее, ваша переписка превращается в стены текста.
Длинную автоподпись можно использовать, но только для первого письма в переписке.
В Outlook также можно присвоить автоматическое подставление разных подписей для исходящих писем и писем-ответов (RE:) – пользуйтесь.
Мобильность
Для писем, написанных с мобильного устройства, лучше придумать отдельную подпись.
Стандартная «Отправлено с iPhone» – уже неплохо, но ее можно доработать.
Например:
«Написано на ходу на iPhone. Простите за возможные опечатки, сокращения и общую краткость».
Так вы избавите себя от необходимости писать длинные сообщения с телефона, боясь обидеть собеседника.
Автоподпись – это как визитная карточка онлайн. Пусть лучше будет настроена правильно у каждого вашего сотрудника.
Приложение 7:
Правильные рекламные материалы