Существует много программных решений для управления бэклогом, историями пользователей и очками историй, которые могут строить диаграммы сгорания автоматически. Однако многие команды предпочитают рисовать диаграммы сгорания вручную и размещать их на той же стене, что и доску задач. Это наглядно демонстрирует всем, как ведет себя проект в ходе спринта. Разработчикам особенно приятно видеть, как график обновляется сразу после завершения ими очередной истории пользователя и перемещения ее карточки в колонку «сделано».
Планирование и выполнение спринта с использованием историй, очков, задач и доски задач
Планирование спринта проводится, чтобы сформулировать развернутые ответы на два вопроса.
• Что команда поставит заказчику в этом спринте?
• Как команда сделает эту работу?
Мы только что продемонстрировали, как можно использовать очки историй и скорость команды для определения, что будет включено в спринт. Это распространенный способ, при помощи которого scrum-команды выполняют первую часть планирования спринта. Но каким образом они определяют ответ на второй вопрос?
Один из самых распространенных для scrum-команды способов спланировать свои действия – это добавить карточки индивидуальных задач разработки. Это могут быть любые задачи, которые выполняет команда: написание кода, создание дизайна и архитектуры, разработка тестов, установка операционных систем, проектирование и создание баз данных, развертывание программного обеспечения на рабочих серверах, проведение юзабилити-тестов и всех прочих действий, которые команды выполняют повседневно в процессе сборки и выпуска программного обеспечения.
Вот примерная последовательность действий команды.
1. Команда проводит вторую сессию по планированию спринта. Scrum-мастер берет первую историю и обсуждает с командой, что они должны сделать, чтобы ее выполнить.
Команда составляет список индивидуальных задач с таким расчетом, чтобы каждая занимала не больше одного дня. Все задачи при этом выписываются на отдельные карточки. Некоторые команды используют карточки различных цветов для историй и задач, чтобы легче отличать их друг от друга. Карточка пользовательской истории размещается на доске рядом с карточками ее задач. Процедура продолжается, пока не будут спланированы все истории. Если время планирования спринта истекает прежде, чем все истории разбиты на задачи, то каждая незапланированная история получает отдельную карточку с заданием «спланировать историю».
2. Истории и их задачи группируются и добавляются в колонку «сделать» на доске задач.
3. Когда член команды завершает задачу и готов двигаться дальше, он перемещает карточку выполненной задачи в колонку «сделано». Затем он вытягивает следующую карточку из колонки «сделать», пишет на ней свое имя и клеит ее обратно на доску в колонку «в процессе». Если история все еще находится в колонке «сделать», то он также перемещает ее в колонку «в процессе» (но не пишет на ней свое имя, потому что кто-нибудь из коллег по команде может работать над задачами для той же истории).
4. По мере того как продвигается работа над спринтом, команда переносит задачи из колонки «сделать» в колонку «в процессе» и затем – в «сделано». Нередко члены команды обнаруживают, что им необходимо выполнить дополнительные задания, чтобы закончить историю. Когда такое происходит, новая задача заносится на доску, а член команды сообщает об этом на ежедневном scrum-митинге, чтобы все понимали ситуацию и могли помочь определить потенциальные проблемы.