Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Проведение опросов

Ни один прием на работу ни в одной организации не обходится без проведения собеседования с кандидатом. Кроме стандартного собеседования можно предложить кандидату пройти какой-нибудь тест либо поучаствовать в каком-либо опросе (анкетировании). Цели этих тестов и опросов могут быть самыми разными: выявить профессиональные качества кандидата, особенности его характера, склонности и привычки, честность и порядочность и т. д. В этом разделе рассказывается о том, как в конфигурации «Управление персоналом» оформляется проведение различного рода опросов и анкетирований.

Информация о проведении опросов, тестирований и анкетирований хранится в документах, которые называются . Чтобы сформировать новый такой документ и оформить таким образом проведение опроса кандидата, нужно выполнить команду главного меню ►► – в результате на экране откроется окно формирования опроса, которое изображено на рис. 2.41.

Проведение опроса

На рис. 2.41 показано окно, в котором уже заполнено большинство полей. Однако следует учитывать, что при открытии данного окна в нем будут заполнены только поля и , в которых отображается соответственно номер текущего документа и дата его формирования (при необходимости присвоенные по умолчанию значения в этих полях можно отредактировать по своему усмотрению).

В поле следует указать кандидата, с которым проводится опрос (анкетирование). Для заполнения данного поля следует воспользоваться расположенной справа кнопкой выбора – при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно справочника физических лиц, в котором нужно выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку (данная кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо клавишу .

Поле предназначено доля автоматического заполнения списка вопросов в табличной части окна. При нажатии на расположенную в конце данного поля кнопку выбора на экране открывается окно справочника типовых анкет, в котором нужно выбрать курсором требуемую анкету и нажать клавишу . О том, как формируется справочник типовых анкет и справочник вопросов для анкетирования, рассказывается выше, в разделах соответственно «Справочник типовых анкет» и «Справочник вопросов для анкетирования».

Для автоматического заполнения списка вопросов, который формируется в табличной части документа, можно воспользоваться также кнопкой . Эта кнопка доступна только при незаполненном поле . При нажатии на эту кнопку на экране отображается окно справочника типовых анкет, в котором нужно выбрать требуемую анкету. После заполнения списка вопросов с помощью кнопки поле так и остается незаполненным.

При автоматическим заполнении списка вопросов (независимо от того, заполняется он с помощью поля либо с помощью кнопки ) на экране отображается информационное сообщение о том, что список вопросов будет очищен и заполнен новыми данными. Чтобы выполнить операцию, нужно ответить на это сообщение утвердительно.

Может возникнуть вопрос – зачем существуют две одинаковые функциональности: заполнение списка вопросов с помощью поля и с помощью кнопки ?

Дело в том, что у этих способов автоматического заполнения списка вопросов есть существенное отличие. Если используется кнопка , то автоматически сформированный список вопросов можно редактировать по своему усмотрению (удалять из него вопросы, добавлять новые вопросы и т. д.). Если же список вопросов заполняется с помощью поля , то никакое редактирования этого списка не допускается.

Однако в программе реализована возможность также и ручного заполнения списка вопросов. Чтобы добавить в список новый вопрос, нужно перейти в табличную часть окна и выполнить команду контекстного меню (также для этого можно нажать клавишу либо соответствующую кнопку инструментальной панели). После этого в список будет добавлена новая позиция с автоматически присвоенным порядковым номером. Чтобы выбрать вопрос, нужно в поле нажать кнопку выбора – при этом на экране откроется окно справочника вопросов для анкетирования. В этом окне нужно выделить курсором требуемый вопрос и нажать кнопку либо клавишу .

Если для данного вопроса предусмотрены типовые ответы (перечень типовых ответов формируется в окне редактирования вопроса, см. рис. 2.36), то ответ, который выбрал опрашиваемый кандидат, следует указать в поле . Для заполнения данного поля нужно воспользоваться кнопкой выбора – при нажатии на эту кнопку на экране откроется окно , в котором выбирается требуемое значение.